Administrativo Apoyo Gabinete Protocolo

Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante fundación universitaria busca un asistente para apoyar en la organización y desarrollo de actos institucionales y académicos. Esta posición es fundamental para asegurar el cumplimiento de las normas de protocolo y para brindar una atención excepcional a los invitados. Se requiere un perfil con experiencia en eventos, habilidades organizativas y dominio del inglés. La oportunidad está en un ambiente académico enriquecedor.

Formación

• Educación: Bachillerato Superior, preferible título técnico.
• Experiencia: Mínimo 12 meses en protocolo, especialmente en universidades públicas.
• Conocimientos: Normas de protocolo, organización de eventos, atención al cliente.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y coordinación de eventos.
• Mantener archivos y bases de datos actualizadas.
• Atención a invitados y participantes.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Resolución de problemas simples

Educación

Bachillerato Superior

Título técnico en administración o relaciones públicas

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Brindar apoyo en tareas relacionadas con la organización y desarrollo de actos institucionales y académicos gestionada por el Gabinete de Protocolo, asegurando una buena atención y siguiendo las normas básicas de protocolo.
Funciones:
Apoyar en la organización y coordinación de eventos, ayudando en tareas administrativas y logísticas.
Colaborar en la preparación y montaje de espacios para los actos, cuidando los detalles y la imagen institucional.
Mantener archivos y bases de datos actualizadas con información de los eventos realizados. Asistir en la atención a invitados y participantes, garantizando una atención cordial y eficiente. Apoyar en la gestión de recursos materiales y en la relación con proveedores. Colaborar en la elaboración de informes y registros relacionados con los eventos.
Requisitos:
Educación: Bachillerato Superior. Se valorará espacialmente Título de nivel medio o técnico en áreas relacionadas con administración, relaciones públicas, humanidades o afines.
Experiencia: Al menos 12 meses en una unidad de protocolo, preferentemente en una universidad pública.
Conocimientos: Normas básicas de protocolo, organización de eventos, atención al cliente y manejo de recursos.
Habilidades: Organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo, atención al detalle y resolución de problemas simples.
Idiomas: Capacidad para hablar y escribir en el idioma inglés con acreditación C1
Sistemas: Manejo básico de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).