Administrativo/a y Recepcionista

Iplan Gestión Integral; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa vinculada a servicios de ingeniería busca un Administrativo/a Recepcionista para su oficina en Barcelona. En esta posición, serás fundamental en el apoyo administrativo, gestionando documentación y atendiendo solicitudes del personal. La compañía ofrece un entorno dinámico y beneficios atractivos, incluyendo un contrato indefinido y vacaciones generosas. Si tienes un buen nivel de Paquete Office y experiencia en atención al cliente, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo comprometido y en crecimiento. ¡Esperamos conocerte pronto!

Servicios

Contrato indefinido

23 días de vacaciones

Jornada intensiva los viernes

3 días de jornada intensiva en verano

Formación

• Experiencia mínima de un año en un puesto similar.
• Buen nivel de catalán y nivel básico de inglés.

Responsabilidades

• Apoyo a la gestión administrativa y seguimiento de trámites.
• Atender y gestionar llamadas, visitas y correos electrónicos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

• Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimiento de trámites manteniéndolos al día
• Apoyo administrativo en la gestión operativa de la empresa
• Atender y gestionar llamadas, visitas y correos electrónicos.
• Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería, taxi y compras de una manera eficiente
• Gestionar de manera proactiva salas y servicios de oficina incluyendo incidencias y mantenimiento
  
  

¿Qué estamos buscando?

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Al menos un año de experiencia en un puesto similar.
• Buen nivel de Paquete Office.
• Buen nivel de catalán, tanto hablado como escrito.
• Nivel de inglés básico.
  
  

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• 23 días de vacaciones por año trabajado. Los días de Nochebuena y Nochevieja ¡no trabajamos!
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
  
  

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!