Administrativo / a. Sustitución Temporal. Madrid

Intress; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización de apoyo social en Madrid busca un Administrativo/a con experiencia en la gestión administrativa y atención a mujeres víctimas de violencia de género. Se requiere formación en gestión administrativa y al menos un año de experiencia en funciones similares. La persona seleccionada apoyará al equipo en diversas tareas administrativas y garantizará el funcionamiento del centro.

Formación

• Experiencia de 1 año en funciones administrativas similares.
• Formación en gestión de personas, contratación y nóminas.

Responsabilidades

• Apoyar al equipo directivo y técnico en la gestión del centro.
• Tramitar contratos y altas/bajas del personal.
• Controlar recursos financieros y gastos.
• Organizar tareas administrativas y mantener registros actualizados.

Conocimientos

Conocimiento en gestión de personas

Manejo de Office

Contabilidad básica

Atención al cliente

Educación

Habilitación o Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa

Descripción del empleo

Resumen

Para nuestro servicio en Madrid se precisa 1 Administrativo/a con conocimientos o experiencia con mujeres víctimas de violencia de género. El contrato es una suplencia inicial de 1 mes, prorrogable a partir del 1 de junio. La persona seleccionada realizará la gestión administrativa del servicio según normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del centro y de las personas que trabajan en él.

Datos de la contratación

• Fecha de incorporación: inmediata
• Retribución: 1.149,75€ brutos/mes (14 pagas: 16.097,06€ brutos anuales)
• Nº horas semanales: no especificadas
• Horario: Lunes a Viernes en horario de tarde (14:00h a 20:00h)

Funciones

• Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del centro.
• Tramitación de contratos, altas y bajas del personal.
• Apoyar a la Dirección en el control administrativo de los recursos financieros (gestionar y controlar la Caja menor).
• Llevar el seguimiento del mantenimiento del almacén.
• Organizar y ejecutar las tareas administrativas, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
• Apoyar a la dirección del centro en temas referidos a las inspecciones de las diferentes administraciones correspondientes a cada centro, en la aplicación y ejecución de la PRL, LOPD y Calidad.
• Mantener al día la base de datos y documentación referida a las mujeres atendidas del centro para poder llevar un registro diario de la actividad, así como para elaborar documentos solicitados.
• Atender a las personas que acceden o contactan con el servicio tanto por teléfono como de forma presencial.

Formación y requisitos

• Formación académica necesaria: Habilitación o Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa.
• Experiencia profesional necesaria: 1 año de experiencia realizando las mismas funciones o en un puesto similar.
• Conocimientos necesarios: Formación y conocimiento en gestión de personas contratación, nóminas; Conocimiento de Office; Conocimientos de herramientas de gestión (contabilidad básica, gestión de personas).

Otros aspectos a valorar

• Formación básica y sensibilización en materia de género y violencia de género / machista.
• Persona empática y dinámica.
• Enfoque de servicio y atención al cliente.