Administrativo / A Subvenciones

ADEO CONEXIA, S.L.; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un perfil administrativo con experiencia en gestión documental y subvenciones públicas. En esta posición, serás responsable de realizar trámites administrativos, emitir facturas y gestionar documentación relacionada con ayudas públicas. Buscamos a alguien con una actitud positiva y excelentes habilidades de atención al detalle, que esté dispuesto a apoyar en diversas tareas administrativas. Si tienes experiencia en el sector no lucrativo y un sólido conocimiento del paquete Office, esta es una oportunidad emocionante para contribuir a un equipo comprometido.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y documental es esencial.
• Conocimientos en facturas, nóminas y documentación laboral son necesarios.

Responsabilidades

• Realizar gestiones administrativas y trámites ante la administración.
• Emitir facturas y documentos administrativos para clientes y proveedores.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al detalle

Manejo de herramientas colaborativas

Conocimiento de documentación administrativa

Excel avanzado

Educación

Experiencia en administración

Experiencia en subvenciones públicas

Herramientas

Paquete Office

Dropbox

Gmail

Google Drive

Descripción del empleo

Se encargará de la realización de labores administrativas vinculadas con la actividad de la empresa, tanto en los procesos relacionados con la gestión de subvenciones, como en gestiones y trámites ante la administración o clientes.

Funciones principales:

• Realización de gestiones y trámites ante la administración.
• Emisión de facturas, certificados y documentos administrativos.
• Realización de gestiones con clientes y proveedores.
• Apoyo en la tramitación de solicitudes de subvenciones (confección de formularios y revisión de documentación a presentar).
• Realizar el seguimiento de expedientes.
• Revisión de nóminas, elaboración del Excel con el avance de gastos imputados teniendo en cuenta los % de imputación de cada trabajador y los límites de retribuciones para ese año.
• Revisar TCs - fundamentalmente los pagos.
• Revisar modelos 111 - fundamentalmente los pagos.
• Gestión administrativa y verificación documental en relación con ayudas públicas: recepción y gestión documental (organización, escaneado, estampillados).
• Elaboración de las memorias de justificación económica de las ayudas, así como de la documentación asociada.
• Recopilar contratos + comunicaciones.
• Recopilar nóminas + pagos y estampillar.
• Recopilar TCs y pagos.
• Recopilar modelo 111 y pagos y 190.

Seleccionamos una persona de perfil administrativo, con experiencia previa en el área de subvenciones públicas.

Requisitos:

• Experiencia en área de administración y gestión documental.
• Conocimientos sobre documentación administrativa: facturas, nóminas, contratos, documentación laboral, documentos de pago, certificaciones de la Administración Tributaria y de la Seguridad Social, escrituras de constitución, apoderamientos y documentación registral.
• Conocimiento avanzado de paquete Office (especialmente demostrable en Excel).
• Manejo de Internet.
• Manejo de herramientas de trabajo colaborativo online (Dropbox, Gmail, Drive).
• Valorable: experiencia en el área de subvenciones de al menos 2 años.
• Experiencia y conocimiento del sector no lucrativo.
• Actitud positiva ante tareas de soporte y apoyo a nivel administrativo.
• Excelente capacidad de trabajo y atención al detalle.