Administrativo/a sistema de gestión – Parque Energético

OCA Global; Los Barrios; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un proyecto estable busca un profesional administrativo que apoye la gestión documental y colabore con equipos internos. Esta posición ofrece la oportunidad de modernizar procedimientos y optimizar documentos, contribuyendo al funcionamiento eficiente de un gran cliente industrial. En un entorno donde la organización y el aprendizaje constante son clave, disfrutarás de un contrato estable con beneficios atractivos, incluyendo horarios adaptados y formación continua. Si te apasiona el trabajo en equipo y la mejora continua, esta es tu oportunidad para marcar la diferencia.

Servicios

Horario adaptado al Site CEPSA San Roque

Contrato estable

Retribución flexible

OCA Benefits

Formación continua

Días especiales libres

Jornada intensiva en agosto

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas similares.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel, para tareas administrativas.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión documental y administrativa en sistemas de Calidad y Protección Ambiental.
• Coordinar visitas y formaciones internas, asegurando documentación adecuada.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Trabajo en equipo

Adaptación a procedimientos

Dominio de Excel

Digitalización

Educación

FP Superior en administración

Herramientas

Paquete Office

SGR

SIPA

GNC

ITP

GCT

GPP

Descripción del empleo

¿Te sientes cómod@ en entornos organizados, técnicos y dinámicos?

¿Buscas un proyecto estable donde puedas aportar desde lo administrativo, con un impacto directo en la gestión documental y operativa de un gran cliente industrial?

Si disfrutas trabajando con procedimientos, organizando documentación y colaborando con distintos equipos para que todo fluya... ¡te estamos buscando!

Tus Misiones en este Proyecto

Apoyarás la gestión documental y administrativa de los sistemas de Calidad, Prevención y Protección Ambiental.
Colaborarás estrechamente con los equipos internos y con CEPSA en tareas clave para el funcionamiento del departamento.

Adaptarás procedimientos técnicos a nuevos formatos.
Tendrás el reto de modernizar y optimizar visualmente documentos Word usando tablas, gráficos y esquemas bajo una plantilla corporativa.

Darás soporte en la logística interna del área.
Desde el seguimiento de pedidos de EPIs hasta la preparación de hojas de entrada de servicios, mantendrás todo controlado y al día.

Coordinarás visitas y formaciones internas.
Gestionarás accesos, convocatorias y recursos para acciones formativas y visitas técnicas, garantizando que todo esté preparado y documentado.

Te encargarás de tareas administrativas transversales.
Desde encuestas y documentación para auditorías hasta el registro en plataformas como SGR o SIPA, serás un punto clave en la gestión diaria.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

- Formación en administración (FP Superior o similar).
Tu base técnica te permitirá comprender los procesos y adaptarte rápidamente al entorno del Parque Energético.

- Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
Fundamental para trabajar con plantillas, tablas de seguimiento y hojas de entrada.

- Experiencia previa en tareas similares (mín. 2 años).
Si ya has trabajado en entornos industriales o con CEPSA, ¡tendrás mucho ganado!

- Valorable experiencia en digitalización y plataformas como GNC, ITP, GCT, GPP.
Si las conoces, perfecto. Si no, ¡te enseñamos!

- Carnet de conducir y vehículo propio.
Para facilitarte el acceso diario al centro de trabajo.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

Formarás parte de un contrato estratégico con CEPSA, en un entorno donde la organización, el aprendizaje constante y el compañerismo son claves. Además, podrás:

- Ampliar tu red de contactos profesionales, colaborando con distintas contratas e interlocutores clave.

- Desarrollarte profesionalmente en un entorno con tareas variadas y retadoras.

- Disfrutar de un entorno donde la estabilidad y el crecimiento se dan la mano.

Y además, disfrutarás de todos los beneficios de ser parte de OCA Global:

- Horario adaptado al Site CEPSA San Roque.

- Contrato estable: duración estimada de mínimo 1 año.

- Retribución flexible: tarjeta transporte, restaurante, seguro médico, cheque guardería y formación.

- OCA Benefits: portal de descuentos exclusivos para empleados.

- Formación continua a través del Campus OCA.

- Días especiales libres (Nochebuena, Nochevieja) y jornada intensiva en agosto y vísperas de festivo.

- Cultura de reconocimiento con Recomienda OCA y participación en LOCAL Initiative.

¿Quiénes somos?

En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar. Nuestro propósito es garantizar la seguridad y la confianza en la vida cotidiana de las personas, gestionando cada detalle con responsabilidad y compromiso.

OCA Global es un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, certificación, consultoría y formación. Más información en www.ocaglobal.com.

¿Te interesa formar parte de este proyecto? Inscríbete y acompáñanos a seguir marcando la diferencia desde la excelencia administrativa.