Administrativo/a Servicios Generales

Palex España; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Palex, una empresa líder en el sector hospitalario, busca un/a Administrativo/a para su departamento de Facility Services en Sant Cugat del Vallès. El candidato ideal tendrá formación en administración, experiencia previa y actitud proactiva, contribuyendo a la gestión eficiente del área. Ofrecemos un contrato indefinido, horario flexible y un ambiente laboral dinámico con beneficios sociales adaptados a las necesidades del equipo.

Servicios

Contrato indefinido

Horario flexible

Ambiente de trabajo positivo

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas similares.
• Actitud positiva y proactiva con excelente trato al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestión de facturas y control de incidencias.
• Supervisión de pedidos y suministros de oficina.
• Realización de informes para auditorias de calidad y financieras.

Conocimientos

Manejo de SAP

Paquete Office

Conocimientos básicos de contabilidad

Inglés intermedio

Educación

Formación en Administración o similar

Descripción del empleo

Grupo Palex es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 1.000 personas. En nuestro Departamento de Recursos Humanos, ubicado en Sant Cugat del Vallès, necesitamos incorporar lo antes posible a un/a Administrativo/a para el departamento de Facility Services.

¿Qué harás en este rol?

• Gestión de Facturas y Administración: Serás responsable de la facturación, controlando archivos y solucionando incidencias de la misma.
• Supervisión de Pedidos y Suministros: Gestionarás las solicitudes de materiales de oficina, imprenta, limpieza y tecnología, asegurando que siempre tengamos lo necesario para funcionar al 100%.
• Realización de informes para auditorias de Calidad y financieras
• Gestión documental de mantenimientos (utilizando un GMAO corporativo)
• Contacto y seguimiento con proveedores (solicitud de oferta, factuaración, incidencias,…)
• Mantenimiento de bases de datos de personal y instalaciones (contratos, mantenimientos,…)
• Tramitación de solicitudes de caterings (pedidos, incidencias, gestión de facturas…)
• Gestión de Proyectos de Inversión (seguimiento de implementación y facturación)
• Gestión Archivo Histórico Documental
• Asistencia al Departamento: Serás el respaldo de la operadora de recepción cuando sea necesario y brindarás apoyo en gestiones internas como valijas, incidencias de mensajería y más.
• Cumplimiento Medioambiental: Colaborarás activamente para garantizar el cumplimiento de las normativas medioambientales.
  
  

Lo que estamos buscando:

• Formación en Administración o similar, valorable experiencia en el manejo de SAP, paquete office, se valorará positivamente conocimientos básicos de contabilidad y nivel intermedio de inglés.
• Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.
• Actitud positiva y proactiva con un excelente trato al cliente interno y capacidad para el trabajo en equipo.
  
  

Lo que ofrecemos:

• Contrato indefinido en una empresa sólida y en crecimiento.
• Horario flexible para equilibrar tu vida profesional y personal.
• Ambiente de trabajo positivo y dinámico, en una empresa que se preocupa por el bienestar de su equipo.
• Beneficios sociales: Desde seguro de vida hasta opciones de retribución flexible para adaptarse a tus necesidades, entre otros.
  
  

¿Te interesa? Si buscas una posición estable con posibilidades de crecimiento, un excelente ambiente y un equipo que valora el compromiso y la iniciativa, ¡esperamos conocerte!