Administrativo / a Senior

Icnea; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Icnea busca un Administrativo Senior en Barcelona, responsable de supervisar documentación contable, gestionar proveedores y coordinar tareas administrativas. Se requiere experiencia mínima de 3 años y habilidades en organización y herramientas informáticas. Ofrecen un ambiente dinámico y profesional con beneficios competitivos como horarios flexibles y retribución flexible.

Servicios

Horario flexible

Día off en tu cumpleaños

Jornada intensiva en agosto

Suministro ilimitado de bebidas

Retribución flexible: ticket restaurante y transporte

Formación

• Experiencia laboral mínima de 3 años en puestos administrativos.
• Idiomas: Castellano, Catalán, Inglés (B2).

Responsabilidades

• Supervisar y validar documentación contable y pagos.
• Coordinar y ejecutar tareas administrativas para el equipo directivo.
• Preparar reportes financieros y gestionar relaciones laborales.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al cliente

Manejo de herramientas informáticas

Herramientas

Paquete Office

Google Drive

Descripción del empleo

Estamos en la búsqueda de un Administrativo Senior altamente organizado y proactivo, con sólidos conocimientos en gestión administrativa, contable y manejo de herramientas informáticas.

Esta posición está orientada a profesionales con experiencia previa en roles similares, que sepan desenvolverse con autonomía, tengan atención al detalle y habilidades de comunicación.

Si estás buscando un nuevo desafío en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantaría conocerte!

Tareas

• Supervisar y validar documentación contable, pagos, facturación y conciliaciones bancarias.


• Gestionar documentación física y digital.


• Gestionar y coordinar con proveedores, realizar comprar y llevar el control de pedidos e inventarios.


• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos e implementar soluciones.


• Coordinar y ejecutar tareas administrativas en apoyo al equipo directivo y otras áreas.


• Recepcionar y gestionar viajes corporativos (reserva de billetes, alojamiento, etc.).


• Gestionar las relaciones laborales en colaboración con la gestoría externa.


• Actualizar y gestionar los datos de los clientes: altas y bajas


• Preparar reportes financieros y administrativos al equipo directivo.

Requisitos

• Experiencia laboral mínima de 3 años en puesto similiares administrativos


• Idiomas: Castellano, Catalán, Inglés (B2)


• Alto nivel de organización, planificación y atención al cliente


• Alto conocimientos en paquete office, google drive y herramientas administrativas

También se valorará

• Uso de programas de automatización de procesos


• Experiencia en facturación, fiscalidad y subvenciones


• Experiencia en atención al cliente a través de teléfono e email.

Beneficios

• Contrato full time de Lunes a Viernes


• Horario flexible


• Día off en tu cumpleaños


• Jornada intensiva en el mes de agosto


• Suministro ilimitado de bebidas con y sin cafeína


• Retribución flexible: ticket restaurante y transporte