Administrativo / a Recepcionista

GD HUMAN CAPITAL; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una prestigiosa Asociación Médico Científica en Madrid busca un/a profesional administrativo/a para apoyar la atención al cliente. Las responsabilidades incluyen la recepción de llamadas, gestión de documentación, y atención presencial. Se valora experiencia mínima de 3 años y muy buen nivel de inglés. La posición exige disponibilidad inmediata y se ofrece un horario regular.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos avanzados de Office y Outlook Express.
• Valoraremos disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a socios de la Asociación.
• Gestión de documentos institucionales y contratos.
• Actualización de la base de datos.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Manejo de Office

Inglés (B2)

Educación

ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación

Descripción del empleo

• para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un / a :

En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de :

• Recepción de llamadas.
• Gestión de correo y de mensajería.
• Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
• Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
• Gestión de reserva de salas y organización de catering.
• Gestión con proveedores.
• Actualización de la base de datos y seguimiento.
• Apoyo a la Responsable de Administración
• Gestión de archivo.

Pensamos en un / a profesional con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y / o Comunicación), que aporte experiência mínima de 3 años en funciones administrativas y / o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nível de inglés (B2) y

• disponibilidad inmediata

Horario habitual de lunes a jueves de 9 : 00h a 18 : 00h y viernes de 9 : 00h a 15 : 00h

• Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y / o Comunicación).
• Experiência en atención telefónica y presencial a clientes.
• Conocimiento medio / avanzado de Office y Outlook Express.
• Preferentemente con buen inglés.
• Valorable
• disponibilidad inmediata

Valoraremos muy positivamente experiência mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en

• asociaciones profesionales, empresas de formación y / o eventos.

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