Administrativo / a Real Estate, Sector Retail (Madrid)

Action Retail; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización dinámica e internacional está buscando un Administrador de Soporte Inmobiliario para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar y apoyar procesos inmobiliarios, desde la adquisición hasta la apertura de tiendas. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde podrás crecer profesionalmente y contribuir a un proyecto enfocado en la sostenibilidad. Si tienes experiencia en administración, habilidades organizativas excepcionales y un buen dominio del inglés, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dedicado y comprometido con el crecimiento continuo.

Servicios

Ordenador portátil

15% de descuento en productos

Amplia formación en Action Academy

Oportunidades de crecimiento

Formación

• 3-5 años de experiencia laboral en administración inmobiliaria.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Administrar procesos y actividades inmobiliarias desde la adquisición hasta la apertura de tiendas.
• Supervisar contratos de arrendamiento y asegurar la alineación con finanzas.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación en inglés

Uso de software

Educación

Formación profesional

Herramientas

SAP RE

Descripción del empleo

Real Estate Support / Administrativo / a departamento RE

El RE Support es parte del departamento de Real Estate del país y reporta directamente al Manager de RE Support. El objetivo principal es una administración precisa y eficiente de los procesos y actividades inmobiliarias.

Ejecución de actividades de apoyo y administración para el proceso Inmobiliario desde la adquisición hasta la apertura de la tienda.

1. Cribado de arrendamientos (estándar).
2. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento vigentes y garantizar la terminación o extensión oportuna de los contratos de arrendamiento.
3. Envío, escaneo y archivo de documentos (originales).
4. Asistir a los responsables de adquisición en el proceso desde la adquisición hasta la apertura de las tiendas, ej. solicitud de transporte, solicitud de venta, preparación de propuestas de inversión, etc.
5. Introducir nuevas tiendas en SAP RE y asegurarse de que los datos introducidos cumplan con el contrato de arrendamiento.
6. Asegurar la alineación con el departamento de finanzas de Action respecto a pagos de arrendamiento, tarifas de servicio, tarifas de agente, tarifas de notario, indexación y facturas de crédito.
7. Soporte operativo al Director de RE y Construcción, Manager de RE y al Manager de RE Support.
8. Asegurar una administración y archivo actualizados de todos los documentos relacionados con el sector inmobiliario.

Nuestro Departamento de RE define la estrategia de Acción para el crecimiento continuo de nuestra organización. Analizamos las ubicaciones más adecuadas para nuestras tiendas y a qué red de distribución conectar. El equipo de adquisición/expansión busca espacios para alquilar, el equipo de construcción diseña y mantiene tiendas, y el equipo de soporte asegura un apoyo eficiente a nuestros colegas. Además, mantenemos estrechos contactos con los agentes inmobiliarios más importantes.

¿Quieres formar parte de un proyecto retador en un equipo dedicado y enfocado en la sostenibilidad?

1. Lo que te ofrecemos
2. Ordenador portátil
3. 15% de descuento en productos en oferta en nuestras tiendas
4. Amplia formación en nuestra Action Academy
5. Trabajar en una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento

¿Interesado?

1. Este eres tú
2. Realizar el trabajo con método y diligencia, planificar y organizar.
3. Formación profesional con 3-5 años de experiencia laboral.
4. Uso profesional de diferentes tipos de software.
5. Buen conocimiento del idioma inglés, tanto oral como escrito.
6. Proponer e implementar métodos de trabajo eficientes y efectivos con la mínima complejidad posible.
7. Ser muy organizado, capaz de estructurar actividades y proyectos, respetar los compromisos en los plazos y según las directrices.
8. Actuar con eficiencia y eficacia, incluso bajo presión.
9. Trabajar eficazmente con otros para lograr objetivos comunes.
10. Tienes curiosidad por conocer los siguientes pasos?
11. Nuestro reclutador revisará tu solicitud y, si cumples los requisitos, se pondrá en contacto contigo lo antes posible.
12. Te invitaremos a una entrevista inicial.
13. Dependiendo del puesto, podemos solicitarte realizar una prueba en línea.