Administrativo / a proyecto investigación + inglés

Adecco (Spain); Cerdanyola del Vallés; Presencial; EUR 25.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a Gestor/a de Proyectos en Cerdanyola del Vallés. El candidato asistirá al grupo en tareas administrativas, gestión de proyectos y manejo de agendas. Se requiere experiencia en un entorno similar, un nivel alto en Microsoft Office y un dominio del inglés. Contrato inicial con la posibilidad de continuidad.

Formación

• 2 años de experiencia en un entorno similar.
• Alto nivel en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Inglés B2, hablado y escrito es imprescindible.

Responsabilidades

• Asistencia al director de grupo en reuniones y seguimiento
• Gestión de agenda y coordinación de trabajo administrativo
• Actualización del sitio web y redes sociales del grupo

Conocimientos

Microsoft Office

Gestión de Proyectos

Comunicación en inglés

Educación

FD SUPERIOR en Administración

Herramientas

Adobe Acrobat

Plataformas web de redes sociales

Descripción del empleo

Tienes experiencia como gestor / a de proyectos y te consideras una persona resolutiva?

• Asistencia diaria al Jefe / a de Grupo y al resto del grupo. Asistir a las reuniones que requiera el Líder del Grupo, preparando agendas y registrando actas, dando seguimiento a las acciones, priorizando según corresponda.

Completar proyectos y encargos especiales estableciendo objetivos.

• Administrar la agenda de manera proactiva, programar citas y reuniones ejecutivos / as, mantener el calendario para el grupo, responder / seleccionar / enrutar llamadas telefónicas y preparar informes de gastos.
• Preparar presentaciones ejecutivos / as, hacer arreglos de viaje, y coordinar el / la trabajo administrativo / a dentro del departamento / división, trabajando con otros departamentos / divisiones y empresas.

Asistencia al Gerente / a de Proyecto para la preparación de vacantes / puestos, recopilación de documentos para solicitudes de acceso abierto, recopilación de facturas para justificaciones de proyectos, etc.

gestión del sitio web del grupo y actualización del canal de redes sociales del grupo.

• 37,5 horas / semanales
• 8 horas de lunes a jueves y viernes 6h.
• Meses de julio y agosto horario intensivo de 6h.
• Flexibilidad en horario de entrada entre las 8 y las 9.30h
• rango entre 25.000 Y 29.000 B / anual según valía.
• Contrato inicial con Adecco + posible continuidad.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• FD SUPERIOR en Administración.
• 2 años de experiencia equivalente trabajando en un entorno similar.
• Alto nivel en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Porwer Point), Adobe Acrobat y plataformas web de redes sociales.
• Muy valorable experiencia en centros de investigación.
• Muy valorable experiencia internacional.
• Imprescindible inglés B2, hablado y escrito.
• Flexibilidad en el inicio de jornada entre 8h y las 9.30h
• Contrato inicial con Adecco + posibilidad de continuidad.

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Administrativoa • Cerdanyola del Vallés, Cataluña, España