Administrativo / a Proveedores y Gestión de facilities

Applus+; Cerdanyola del Vallés; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en ensayo y certificación busca un/a Técnico/a en Administración de Compras y Gestión de Facilities. El rol incluye gestionar proveedores, elaborar informes y coordinar un equipo. Se ofrece contrato estable y jornada completa.

Servicios

Cantina con precio reducido

Plan de retribución flexible

Formación

• Experiencia en procesos de compras y homologación de proveedores.
• Conocimiento sólido en SAP Ariba y flujos de procesos de compras.

Responsabilidades

• Gestión del Onboarding y Ciclo de Vida de Proveedores.
• Elaboración de Informes y Seguimiento de KPIs.
• Gestión del Inventario de Facilities.

Conocimientos

Análisis

Comunicación

Gestión Documental

Educación

Administración

Ingeniería

Logística

Herramientas

SAP Ariba

Excel

PowerBI

Descripción del empleo

Somos Applus+, una de las compañías líderes mundiales en ensayo, inspección y certificación, con presencia en más de 70 países en los 5 continentes y un equipo de más de 25.000 personas. Puedes consultar nuestros proyectos en la web: http://www.applus.com/es/

Durante los últimos años hemos experimentado un gran desarrollo gracias a nuestro equipo humano que consideramos que son pieza clave y estratégica en el desarrollo de esta compañía. ¿Te gustaría ser parte del proyecto?

Actualmente estamos buscando un/a Técnico/a Administración Compras y Gestión de facility

Corporativas de Applus+.

¿Cómo será tu día a día?

1. Gestión del Onboarding y Ciclo de Vida de Proveedores (SAP Ariba):

• Ejecutar y asegurar el ciclo completo de alta, validación y homologación de proveedores mediante la plataforma SAP Ariba.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativa legal y criterios ESG aplicables.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores activos y homologados, garantizando la integridad documental y trazabilidad del proceso.
• Coordinar con los departamentos de compras, calidad y compliance para una gestión integral y efectiva de proveedores.

2. Elaboración de Informes y Seguimiento de KPIs:

• Definir y generar informes periódicos sobre el desempeño de proveedores, cumplimiento de SLAs y evolución del proceso de homologación.
• Preparar dashboards e informes ejecutivos con indicadores clave (KPIs) para la dirección del área.
• Asegurar la precisión y consistencia de la información proveniente de diferentes fuentes (SAP Ariba, Excel, PowerBI, etc.).

3. Gestión del Inventario de Facilities:

• Administrar y controlar el sistema de inventario de bienes e infraestructuras de las instalaciones corporativas.
• Asegurar la actualización continua del inventario en función de entradas/salidas y cambios de configuración.
• Supervisar el cumplimiento de los procesos definidos relacionados con mantenimiento, adquisiciones y renovaciones de equipos.

4. Soporte en la Red Global de Oficinas:

• Gestionar contratos de servicios (nuevas altas, renovaciones, bajas), incluyendo estandarización de layouts y gestión documental.
• Realizar análisis de optimización de espacios y recursos, proponiendo mejoras funcionales y de eficiencia.
• Actuar como punto de contacto con stakeholders locales e internacionales.

5. Mejora Continua y Formación:

• Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos, técnicos y de uso de sistemas (especialmente Ariba).
• Participar en proyectos de mejora de procesos e implementación de nuevas herramientas.
• Impartir formación a equipos internos sobre procesos de compras, uso de SAP Ariba y herramientas de reporting.

6. Coordinación de Equipo:

• Supervisar y coordinar al equipo asignado (2 personas), asegurando la correcta ejecución de actividades diarias y promoviendo la mejora continua y el desarrollo profesional.

¿Qué estamos buscando?

• Formación académica en Administración, Ingeniería, Logística, o áreas afines.
• Experiencia demostrada en procesos de compras, onboarding y homologación de proveedores.
• Conocimiento sólido en SAP Ariba (requerido) y flujos de procesos de compras/proveedores.
• Experiencia en preparación de informes e indicadores de procesos (preferentemente con Excel avanzado y PowerBI).
• Conocimiento en gestión de inventarios de instalaciones/facilities y servicios generales corporativos.
• Capacidad de análisis, comunicación transversal y gestión documental.
• Nivel avanzado de inglés.
• Experiencia previa coordinando equipos de trabajo.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato estable
• Jornada completa
• Cantina con precio reducido
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería, ticket restaurant)

Applus+ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.