Administrativo/a Protocolo

Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Pontificia Comillas recherche un Administratif/a pour son Service de Communication et Relations Institutionnelles. Le poste inclut la coordination d'événements académiques, la gestion de contenus et le soutien aux initiatives internes. Vous contribuerez à l'optimisation des synergies entre les événements de l'université, dans un contexte inclusif et respectueux.

Servicios

Plan de Retribución flexible

Accès à des réductions commerciales

Plan de formation

Développement professionnel

Accès à des services internes

Formación

• Expérience de 3 ans dans des rôles similaires.
• Anglais B1/B2 requis.

Responsabilidades

• Organiser et revoir les événements via JIRA pour optimiser le calendrier.
• Participer à des projets impactants en relations institutionnelles.
• Concevoir des contenus pour les publications institutionnelles.

Conocimientos

Capacité de communication

Descripción del empleo

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a para nuestro Servicio de Comunicación y Relaciones Institucional, dentro del equipo de Protocolo.

¿Qué harás?

• Categorizar y revisar, a través del JIRA, todos los eventos celebrados en la Universidad generando un calendario único de actividades que permita optimizar sinergias entre eventos y contar con un mapa de toda la actividad que se lleva a cabo.
• Colaborar en la organización de eventos académicos y solemnes, aplicando las estrategias de protocolo
• Participar en diferentes proyectos con impacto en la relaciones institucionales y colaborar en la organización de eventos internos, para prestar un apoyo eficaz a la institución dentro de su ámbito
• Diseñar y elaborar los contenidos de las publicaciones institucionales en formato papel y la web
• Participar en la implementación del procedimiento de eventos institucionales y todas las tareas asociadas que se le requieran para una eficiente y eficaz coordinación con los centros/cátedras y con el cumplimiento de los protocolos internos.

¿Qué puedes aportar?

• Experiencia previa de, al menos, 3 años en labores similares
• Buena capacidad de comunicación
• Inglés B1/B2

Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato