Administrativo / a : Plant Management Assistant

Gi Group; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 29.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está buscando un/a Asistente de Gestión de Planta para realizar tareas administrativas, coordinar visitas y gestionar viajes. Se requiere formación en Administración y Finanzas, junto con al menos 2 años de experiencia en funciones similares. Se valorará el dominio del inglés y habilidades en herramientas ofimáticas. El trabajo será 100% presencial en Llinars del Vallès con un contrato temporal y un salario orientarivo de 28.571,01 € anuales.

Formación

• Experiencia previa en tareas de apoyo a dirección o administrativas (mínimo 2 años).
• Buena capacidad de comunicación en inglés (nivel medio-alto, hablado y escrito).

Responsabilidades

• Reserva de vuelos, hoteles y desplazamientos para el personal de la planta.
• Coordinación de visitas externas y preparación de salas.
• Gestión de cáterings internos y apoyo en eventos corporativos.
• Apoyo en la preparación de comunicaciones internas.
• Seguimiento de ausencias y coordinación para cobertura de plantilla.
• Apoyo en gestiones diarias de Dirección y RRHH.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Resolutiva

Capacidad de comunicación

Dominio del inglés

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Overview

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.

Actualmente estamos presentes en más de 40 países gracias a nuestra presencia directa o mediante partners en Europa, Asia, América y África. Con un equipo de más de 2.900 profesionales alrededor del mundo, nuestro modelo global ofrece soluciones y experiencia específica en un amplio rango de sectores, a través de nuestras divisiones especializadas a nivel internacional o local.

Considerada por Staffing Industry Analyst como una de las mayores compañías del sector a nivel mundial, y miembro de World Employment Federation, alcanzando una cifra de negocios de 2.000 millones de €.

Rol

Administrativo / a : Plant Management Assistant

Funciones

Funciones :

• Gestión de viajes: Reserva de vuelos, hoteles y desplazamientos para el personal de la planta.
• Organización de visitas: Coordinación de visitas externas, preparación de salas, materiales y documentación necesaria.
• Ca tering y eventos: Gestión de cáterings internos y apoyo en la organización de eventos corporativos.
• Comunicación interna: Apoyo en la preparación y difusión de comunicaciones internas.
• Apoyo en la planificación de plantilla: Seguimiento de ausencias, llamadas y coordinación con las diferentes áreas para asegurar una cobertura adecuada de la plantilla.
• Tareas administrativas diversas: Apoyo a Dirección y RRHH en gestiones diarias (coordinación interna, redacción de documentos, archivo, etc.).

Requisitos necesarios

• Dispone de una formación de CFGS en Administración y Finanzas o superior.
• Tiene experiencia previa en tareas de apoyo a dirección o administrativas (mínimo 2 años).
• Es una persona organizada, proactiva, resolutiva, positiva y con buena capacidad de comunicación.
• Tiene buen dominio del inglés (nivel medio-alto, hablado y escrito).
• Maneja con soltura herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

Requisitos valorables

• Contrato temporal a través de ETT (6 meses).
• Jornada completa, horario partido de 8:00 a 17:00.
• Lugar de trabajo en Llinars del Vallès, 100% presencial.
• Incorporación: septiembre de 2025.
• Retribución anual bruta orientativa: 28.571,01 €.