Administrativo / a para pamplona

COMUNIDAD EN OBRA SOCIAL SANTA LUISA DE MARILLAC; Navarra; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización dedicada a la atención social busca un administrativo/a para un proyecto internacional en Pamplona. Esta posición a tiempo parcial es ideal para alguien con experiencia en gestión administrativa y habilidades en contabilidad. El rol incluye la gestión de ayudas económicas, la elaboración de informes y el apoyo en tareas administrativas. Si te apasiona el trabajo en el tercer sector y deseas contribuir a una misión centrada en las personas, esta es tu oportunidad. Únete a un equipo que valora la sencillez, alegría y confianza en su entorno laboral.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en administración o contabilidad.
• Formación en gestión económica y recursos humanos es valorable.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de ayudas económicas al área social.
• Elaborar y gestionar documentos justificativos de subvenciones.

Conocimientos

Organización y planificación

Iniciativa y flexibilidad

Trabajo en equipo

Fiabilidad técnica y personal

Diplomacia

Educación

Formación Profesional Técnico en gestión Administrativa

Técnico de Administración y Finanzas

Ciclo Formativo Superior

Herramientas

Paquete Office (Excel avanzado)

Programas de contabilidad

BBDD

Internet y correo electrónico

Descripción del empleo

Necesitamos incorporar un / a Administrativo / a para cubrir una baja maternal a tiempo parcial en unos de nuestros Proyecto Internacional en Pamplona. Contrato de sustitución por baja maternal.

Requisitos Mínimos

• Formación Profesional Técnico / a en gestión Administrativa, Técnico / a de Administración y Finanzas, o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Informática en entorno Windows (usuario avanzado). Paquete Office (dominio de Excel nivel avanzado) y otros entornos. Internet y correo electrónico (usuario).
• Otras aplicaciones : Programas de contabilidad y BBDD.
• Formación en gestión económica y en gestión de recursos humanos.
• Conocimientos en identificación, justificación y ejecución de proyectos.

Valorable

• Experiencia demostrable de al menos 1 año en áreas de administración general (contabilidad).
• Experiencia laboral en justificación de proyectos.

Competencias Requeridas

• Organización y planificación.
• Iniciativa y flexibilidad.
• Trabajo en equipo.
• Fiabilidad técnica y personal.
• Diplomacia y saber estar.
• Vocación en el tercer sector y en sintonía con los valores de la Compañía de la Hijas de Caridad. Una misión centrada siempre en la atención a las personas.
• Misión compartida con nuestras residencias en la que se comparte un clima de trabajo basado en la sencillez, alegría y confianza.

Funciones

• Conocimiento de los manuales de gestión y justificación del programa, así como los procedimientos, protocolos e instrucciones internas; programas informáticos que aplican al proyecto / subvención.
• Gestión y seguimiento de la entrega de ayudas económicas al área social y posterior justificación.
• Gestión económica del programa a través de la base de datos interna de Marillac, así como otras aplicaciones utilizadas en la gestión económica del proyecto.
• Apoyo en los cierres justificativos además de en cualquier labor propia del equipo administrativo.
• Elaborar y gestionar los archivos relacionados con los documentos justificativos de la subvención. Recopilación y elaboración de documentos e informes para la correcta justificación, seguimiento y evaluación del programa: memoria justificativa y cumplimiento de requisitos administrativos para el seguimiento del programa.
• Facilitar la información y documentación para la correcta justificación y realizar otras tareas administrativas que requiera el proyecto.
• Gestión y control de caja. Justificación económica.
• Realizar las tareas logísticas relacionadas con los centros de acogida de las personas beneficiarias que participan en el programa y centros de trabajo (ej: ejecución de procesos de compras, control de caja, entrega y justificación de ayudas, elaboración de inventario y control de stock, etc).

Condiciones

Nivel: Empleado

Tipo de contrato: Media jornada

Duración: Sin especificar

Salario: Entre 12.000 y 18.000 bruto / anual

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima: Al menos 1 año

Fecha de inicio: 14 / 05 / 2024

Nº de vacantes: 1