Administrativo-a para Gestión de Espacios de Una

Synergie; Madrid; Presencial; EUR 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de espacios en Madrid busca un encargado para gestionar solicitudes de actividades y asegurar un correcto uso de la tecnología en aulas del futuro. Se requiere habilidad con la tecnología y experiencia de al menos un año. La jornada completa es de lunes a viernes, con un salario de 16.000 € brutos anuales.

Formación

• Experiencia previa de al menos 1 año en gestión de espacios.
• Habilidad para aprender y manejar nuevas aplicaciones y dispositivos.

Responsabilidades

• Gestionar y analizar solicitudes para actividades en espacios.
• Asegurar que el espacio está correctamente atendido.
• Ayudar a profesores y alumnos a utilizar la tecnología.

Conocimientos

Manejo de tecnología

Análisis de solicitudes

Resolución de incidencias técnicas

Descripción del empleo

Requisitos

Que seas hábil con el uso y manejo de la tecnología y no tengas miedo a aprender y manejar nuevas aplicaciones y dispositivos.

Tengas experiencia previa de al menos 1 año en las tareas abajo descritas.

Descripción

• Gestión de espacios, encargado de gestionar y analizar las diferentes solicitudes que realizan profesores y alumnos para poner en marcha actividades en los diferentes espacios.
• Será el encargado de asegurar que el espacio está correctamente atendido y de que los asistentes se sientan cómodos trabajando en dicho espacio.
• Su labor principal es asegurar que profesores y alumnos que ponen en marcha metodologías activas de aprendizaje aprovechan los espacios, dándoles prioridad a aquellas actividades que no puedan ser implantadas en un aula.
• Puesto que su labor está centrada en este espacio singular de la universidad (aulas del futuro) otro de sus objetivos principales es ayudar a que profesores y alumnos hagan un buen uso de la tecnología que hay en cada espacio.
• Tareas habituales
• Recibir y analizar las solicitudes de reserva para asignar el espacio que mejor se ajuste para dar respuesta a las necesidades descritas (o rechazar según se considere) cumpliendo el procedimiento en tiempo y forma establecido.
• Coordinar y programar las actividades que se pongan en marcha en los calendarios definidos.
• Recibir a los asistentes creando un buen clima de acogida.
• Preparar los espacios (físicos y digitales) para que se pongan en marcha las actividades.
• Resolver incidencias técnicas de primer nivel, mantener los equipos actualizados y listos para su uso.
• Encargarse y velar por el buen uso del equipo de realización de audiovisuales de dot.
• Abrir y hacer seguimiento de incidencias de mayor complejidad técnica con el área de Ventanilla Única.
• Horario
• Jornada completa de lunes a jueves 9:00 a 18:00 h y viernes 9:00 a 15:00 h.

Salario: 16.000 € brutos anuales, aproximadamente 1.300 € brutos mensuales.