Administrativo/a para empresa de gestión inmobiliaria

Procura MS; Barcelona; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato indefinido

Jornada completa

Horario laboral 9-18h

Buen ambiente de trabajo

Zusammenfassung

Procura MS busca incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a la propiedad en sus oficinas de Barcelona ciudad. Entre las funciones están la gestión administrativa, redacción de documentos, trámites de compraventas y alquileres, y coordinación con mantenimiento.

Se ofrece contrato indefinido y jornada completa, con horario de lunes a viernes. Se requieren formación en ciclo formativo o grado, experiencia en roles administrativos o real state, y alto nivel de Ofimática.

Qualifikationen

• Formación en Ciclo Formativo o Grado.
• Experiencia como Administrativo/a, Assistant o real state.
• Nivel avanzado de Ofimática.
• Persona adaptable y flexible, con ganas de seguir desarrollándose.

Aufgaben

• Gestión administrativa general: atención de llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos.
• Redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.
• Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.
• Mantener actualizada la base de datos de propiedades, clientes y proveedores.
• Archivo y organización de documentación de la comunidad.
• Preparación de convocatorias para juntas de propietarios.
• Atención a propietarios e inquilinos: resolver incidencias, comunicar acuerdos o avisos de la comunidad.
• Explicar condiciones de contratos, fianzas y normativas.
• Coordinación con técnicos o empresas de mantenimiento.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones, visitas con clientes.
• Cumplimiento legal y documental: revisar que los contratos cumplan la normativa vigente, gestionar documentación ante ayuntamientos o registros.
• Soporte general en tareas a la propiedad.

Kenntnisse

Experiencia administrativa

Ofimática avanzada

Ausbildung

Ciclo Formativo o Grado

Jobbeschreibung

Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios, requiere incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a la propiedad en sus oficinas ubicadas en Barcelona ciudad.

Sus principales funciones serán:

• Gestión administrativa general: atención de llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos.

• Redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.

• Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.

• Mantener actualizada la base de datos de propiedades, clientes y proveedores.

• Archivo y organización de documentación de la comunidad.

• Preparación de convocatorias para juntas de propietarios.

• Atención a propietarios e inquilinos: resolver incidencias, comunicar acuerdos o avisos de la comunidad.

• Explicar condiciones de contratos, fianzas y normativas.

• Coordinación con técnicos o empresas de mantenimiento.

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones, visitas con clientes.

• Cumplimiento legal y documental: revisar que los contratos cumplan la normativa vigente, gestionar documentación ante ayuntamientos o registros.

• Soporte general en tareas a la propiedad.

Se requiere:

• Formación en Ciclo Formativo o Grado.

• Experiencia como Administrativo/a, Assistant o real state.

• Nivel avanzado de Ofimática.

• Persona adaptable y flexible, con ganas de seguir desarrollándose.

Se ofrece:

• Contrato Indefinido

• Jornada completa (valorable 6 horas al día)

• Empresa sólida

• Horario: lunes a viernes 9-14h y de 15 a 18h.

• Buen ambiente y trato cercano