Administrativo/a de Fincas

Eurofirms Group | People first; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

Eurofirms Group | People first busca un/a Administrativo/a de Fincas para la zona de Barcelona. La función implica gestionar incidencias, abrir siniestros, coordinar inspecciones y gestionar cobros, presupuestos y actas de comunidades.

Se exige experiencia en administración de fincas y dominio de castellano y catalán. Contrato de 3 meses ETt con posibilidad de plantilla; horario de lunes a jueves de 9h a 19h y viernes de 9h a 15h. Salario entre 21.000 y 24.000 € brutos anuales.

Qualifications

• Experiencia en administración de fincas.
• Castellano y catalán nativos.
• Valorable residencia cercana al puesto.

Responsibilities

• Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
• Apertura de siniestros y seguimiento con la aseguradora de la comunidad.
• Seguimiento de inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
• Gestión de domiciliaciones bancarias de los clientes.
• Reclamación de impagados.
• Preparación de certificados de estar al corriente de pago.
• Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
• Actualización de la base de datos.
• Alta de nuevas comunidades en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, saldo).
• Envío de circulares, comunicados, notificaciones y convocatorias.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de incidencias

Job description

Necesitamos un/a Administrativo/a de Fincas para trabajar en empresa del sector de la administración de fincas, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones:

- Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.

- Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad.

- Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.

- Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.

- Reclamación de impagados.

- Preparación de certificados de estar al corriente de pago.

- Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.

- Actualización de la base de datos.

- Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).

- Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.

- Envío de convocatorias y actas. Transcripción del acta en su libro de actas.

- Experiencia en administración de fincas.

- Castellanos y catalán nativos.

- Buscamos a una persona responsable y dinámica.

- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

- Contrato 3 meses ETT + Contratación por plantilla

- Horario de 9h a 19h de lunes a jueves, de 9h a 15h los viernes.

- Salario 21.000 -24.000 brutos anuales, a determinar.