Administrativo / a para Agencia de Viajes

Human Selection; Madrid; Híbrido; EUR 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de selección de personal busca un/a Administrativo/a en Madrid. Las funciones incluyen gestión de facturas, contabilización y atención al cliente. Se valorará la experiencia en turismo y conocimientos de inglés alto. Se ofrece horario flexible, trabajo híbrido y un salario de 25.000 euros brutos anuales.

Servicios

Horario flexible

Trabajo híbrido

30 días de vacaciones al año

Formación

• Experiencia en un departamento de administración o en labores administrativas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Experiencia previa en agencias de viajes o en turismo es valorable.

Responsabilidades

• Contabilizar prepagos y compras con tarjeta.
• Gestionar facturas y pagos a proveedores.
• Atención al agente de viajes sobre pago de comisiones.

Conocimientos

Organización

Orientación al detalle

Iniciativa

Proactividad

Trabajo autónomo

Manejo de programas contables

Inglés C1-C2

Trabajo en equipo

Herramientas

Contasol

Contaplus

SAGE

Descripción del empleo

En Human Selection estamos buscando a un/a Administrativo/a para uno de nuestros clientes ubicados en Madrid Capital.

Se trata de una Agencia de Viajes receptiva fundada en 1999, especializada en viajeros de Estados Unidos. Todos los servicios que operan son en privado, personalizados y muchos de ellos exclusivos. Venden en España y Portugal.

Si tienes experiencia en el sector turístico será muy valorable. (También valoramos perfiles administrativos de otros sectores). ¡Te están esperando!

Tus funciones serán:

• Contabilizar prepagos y compras con tarjeta
• Asignar cobros
• Reclamar facturas atrasadas
• Pago de facturas a proveedores
• Gestión de gastos de oficina
• Investigar diferencias: resolución de incidencias y temas administrativos
• Cierres de viajes mensuales, trimestrales y anuales
• Atención al agente de viajes sobre pago de comisiones
• Cobrar los viajes (saldos finales)
• Control de transferencias recibidas
• Coordinación de pagos a proveedores
• Realizar devoluciones y cargos extras al finalizar los viajes
• Gestión de los retrocesos
• Trato con agentes de viaje
• Trato con proveedores
• Atención al cliente

Gestión de facturas de los viajes:

• Clasificación por proveedor
• Introducción de datos
• Aprobación para el pago
• Listado de pagos por proveedores

Requisitos:

• Persona muy organizada y muy orientada al detalle, capaz de mantener la atención incluso en tareas repetitivas
• Que tenga iniciativa, se involucre y sea proactiva
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión
• Experiencia en un departamento de administración o en labores administrativas
• Experiencia previa, si fuera posible, en agencias de viajes o en turismo
• Manejo de programas contables como Contasol, Contaplus, SAGE, etc.
• Disponer de inglés bilingüe o muy alto - C1 - C2
• Capacidad para trabajar en equipo

Se ofrece:

• Horario flexible: 8:00 - 11:00 / 17:00 - 20:00
• Trabajo híbrido (presencial y teletrabajo). Será trabajo presencial durante los primeros 5 meses.
• Centro de trabajo: Madrid capital
• Salario: 25.000 euros brutos anuales en 12 pagas
• Contrato: Indefinido con 2 meses de prueba
• Vacaciones: 30 días naturales al año
• Incorporación: Principios de marzo