Administrativo / a para Agencia de Viajes

En Human Selection estamos buscando a un / a Administrativo / a para uno de nuestros clientes ubicados en Madrid Capital.

Se trata de una Agencia de Viajes receptiva fundada en 1999, que atiende a viajeros de Estados Unidos. Todos los servicios que operan son en privado, personalizados y muchos de ellos exclusivos. Venden en España y Portugal.

Si tienes experiencia en el sector turístico, será muy valorable. (También valoramos perfiles administrativos de otros sectores). ¡Te están esperando!

Funciones principales

1. Contabilizar prepagos y compras con tarjeta
2. Asignar cobros
3. Reclamar facturas atrasadas
4. Pago de facturas a proveedores
5. Gestión de gastos de oficina
6. Investigar diferencias y resolución de incidencias administrativas
7. Cierres de viajes: mensuales, trimestrales y anuales
8. Atención a agentes de viajes sobre pagos de comisiones
9. Cobro de viajes (saldos finales)
10. Control de transferencias recibidas
11. Coordinación de pagos a proveedores
12. Realización de devoluciones y cargos extras al finalizar los viajes
13. Gestión de retrocesos
14. Trato con agentes de viaje y proveedores
15. Atención al cliente

Gestión de facturas de viajes

• Aprobación para el pago

Buscamos una persona muy organizada y orientada al detalle, capaz de mantener la atención incluso en tareas repetitivas. Debe tener iniciativa, involucrarse y ser proactiva. Capaz de trabajar de manera autónoma y bajo presión.

Se requiere al menos 2-3 años de experiencia en un departamento de administración o en labores administrativas.