Administrativo/a - Office Manager con Holded

AvanJobs; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Presencial

Horario flexible: 8h o 4–6h

Descripción de la vacante

AvanJobs busca un/a Administrativo/a - Office Manager con experiencia en Holded para nuestro estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample de Barcelona. El/la candidato/a coordinará la facturación, la gestión de proveedores y tareas administrativas diarias, manteniendo la organización de la oficina.

Se ofrece contrato indefinido con posibilidad de jornada completa (8h) o parcial (4–6h), salario bruto anual entre 24.000 y 26.000 euros, trabajo presencial y

Formación

• Experiencia en facturación y contabilidad básica, incluyendo emisión/recepción de facturas y conciliación bancaria.
• Experiencia con Holded (muy valorable) o ERP similar (FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalente).
• Perfil organizado, resolutivo y autónomo para coordinar el día a día de la oficina.

Responsabilidades

• Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancaria.
• Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa.
• Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección.
• Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded.
• Gestión administrativa y de proveedores.
• Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores.
• Coordinación de viajes y agenda de dirección.
• Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Autonomía

Herramientas

Holded

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample (Barcelona), especializado en proyectos de hostelería y restauración de alto nivel (restaurantes, hoteles y franquicias en expansión).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Se ofrece la opción de jornada completa (8h) o parcial (entre 4 y 6h)
• Horario de empresa de L a J de 9:00 a 18:30h (comida de 14:00 a 15:00h) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00h
• Horquilla salarial entre 24.000 a 26.000 euros brutos anuales en jornada completa (proporcional en jornada parcial)
• Trabajo presencial

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia en facturación y contabilidad básica: emisión/recepción de facturas y conciliación bancaria
• Experiencia con Holded (muy valorable) o experiencia con un ERP de gestión muy similar a Holded: FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalente
• Perfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina.

REQUISITOS VALORABLES

• Catalán
• Inglés básico
• Capacidad de responder al teléfono en inglés (muy valorado)

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancaria
• Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa
• Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección
• Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded
• Gestión administrativa y de proveedores
• Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores
• Coordinación de viajes y agenda de dirección
• Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)