Office Manager y Admin (Holded) – Presencial, Eixample

AVANSEL SELECCIÓN

Barcelona

On-site

EUR 24,000 - 26,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Trabajo presencial

Job summary

AVANSEL SELECCIÓN busca un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en el Eixample de Barcelona, enfocado en hostelería y restauración de alto nivel. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa o parcial y horario laboral corporativo.

El puesto es presencial y exige experiencia en facturación y contabilidad básica, y manejo de Holded o ERP similar.

Qualifications

Experiencia en facturación y contabilidad básica.
Conocimiento de Holded o ERP similar (FacturaPlus, Sage, Odoo).
Perfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina.

Responsibilities

Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria.
Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa.
Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección.
Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded.
Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores.
Coordinación de viajes y agenda de dirección.
Apoyo en gestiones administrativas personales de la dirección.
Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)