Administrativo/a Obra

VINCI Energies Spain; Gatika; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

VINCI Energies Spain está buscando un Administrativo Obra para unirse a su equipo en Gatika. El rol implica supervisar la documentación y facturación, controlar el acceso y materiales en obra, y aportar soporte administrativo. Se ofrece un contrato indefinido y un entorno de desarrollo profesional en un sector en crecimiento, además de atractivas ventajas sociales y formación continua.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de formación y desarrollo profesional

Retribución flexible: restaurante, transporte y guardería

Descuentos en grandes marcas

Financiación de actividad deportiva favorita

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años en funciones administrativas.
• Movilidad geográfica a nivel Nacional.
• Disponibilidad para desplazamientos por el norte de España.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de documentación y facturación.
• Supervisión y corrección de facturas.
• Control de accesos a la obra y apoyo en cierres mensuales.

Conocimientos

Manejo medio-alto del paquete Office

Organización

Comunicación

Educación

FP en administración o similar

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

El trabajo de VINCI Energies Spain está alineado con todas las ramas de VINCI Energies del Grupo, siendo líder global en soluciones para la digitalización y la transición energética de las compañías como motores de la transformación de los negocios.

VINCI Energies, apuesta por la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su condición, con planes corporativos destinados a asumir un fuerte compromiso con la no discriminación y fomentar un entorno respetuoso, asegurando un comportamiento ético entre todas las personas que formamos VINCI Energies.

¿Qué necesitamos?

Actualmente estamos en la búsqueda de un perfil de Administrativo Obra (H/M) para Gatika, Bizkaia.

Su misión será llevar a cabo el control y seguimiento de documentación, facturación, pagos, registro de partes y apoyo a las partes integrantes de la obra.

Funciones:

1- Registro y seguimiento:

• Recepción de facturas y seguimiento de su contabilización
• Seguimiento de certificaciones
• Supervisión, corrección, redacción de proformas y facturas.
• Apoyo en los soportes necesarios para el pago a proveedores.
• Elaboración de solicitudes de Pedido.
• Elaboración de comparativos de suministro de materiales.
• Contacto y registro de nuevos proveedores.

2- Control y Reporting:

• Control de Albaranes y entrada de materiales a obra.
• Control de accesos de personal y materiales a obra.
• Apoyo en cierres mensuales y en elaboración del informe

3– Operaciones Técnicas:

• Identificación problemas en obra y reporte a Jefes de Obra.
• Recepción, inspección y organización de materiales.

4- Soporte administrativo a la gestión de residuos y buenas prácticas medioambientales en la obra y Supervisión de Partes de trabajo, horas, dietas de trabajadores.

Requisitos:

• FP en administración o similar.
• Experiencia de 2 a 3 años en desempeñando funciones similares.
• Movilidad geográfica a nivel Nacional.
• Manejo medio -alto del paquete Office.
• Disponibilidad absoluta para desplazarse por el norte de España

Se valorará:

• Inglés medio/alto

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario según calendario del centro de trabajo.
• Plan de formación y desarrollo profesional en un sector en auge y de gran relevancia en la sociedad actual
• Retribución flexible: restaurante, transporte y guardería.
• Plan de Onboarding: plan de acogida y seguimiento inicial a los nuevos colaboradores.
• Plan de formación, evaluación del desempeño y desarrollo profesional: apostamos por la estabilidad de nuestros colaboradores y las relaciones laborales a largo plazo.
• Otros Beneficios sociales y corporativos:

-Descuentos en grandes marcas por pertenecer a VINCI Energies Spain.

-Posibilidad de contratar plan de acciones Vinci con derecho a asignación gratuita de acciones. “El mayor accionista son los mismos empleados”.

-Financiación de tu actividad deportiva favorita + Programas de wellbeing life para prácticas saludables y mejora del bienestar de nuestros colaboradores