Administrativo / a Obra

VINCI Energies Spain; Bilbao; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones para la digitalización busca un Administrativo de Obra en Bilbao. Las responsabilidades incluyen el control de documentación y facturación, así como el apoyo logístico en obra. Se requiere FP en administración y experiencia de 2 a 3 años. Se ofrece contrato indefinido y varios beneficios sociales, incluyendo retribución flexible y plan de formación.

Servicios

Contrato indefinido

Retribución flexible

Plan de formación y desarrollo profesional

Descuentos en grandes marcas

Financiación de actividades deportivas

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años en funciones similares.
• Movilidad geográfica a nivel nacional.
• Disponibilidad para desplazarse por el norte de España.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de documentación y facturación.
• Supervisión y corrección de proformas y facturas.
• Identificación de problemas en obra y reporte a los Jefes de Obra.

Conocimientos

Manejo medio-alto del paquete Office

Inglés medio/alto

Educación

FP en administración o similar

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

El trabajo de VINCI Energies Spain está alineado con todas las ramas de VINCI Energies del Grupo, siendo líder global en soluciones para la digitalización y la transición energética de las compañías, como motores de la transformación de los negocios.

VINCI Energies apuesta por la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su condición, con planes corporativos destinados a asumir un fuerte compromiso con la no discriminación y fomentar un entorno respetuoso, asegurando un comportamiento ético entre todas las personas que formamos VINCI Energies.

¿Qué necesitamos?

Actualmente buscamos un perfil de Administrativo de Obra (H/M) para Gatika, Bizkaia.

Su misión será llevar a cabo el control y seguimiento de documentación, facturación, pagos, registro de partes y apoyo a las partes integrantes de la obra.

Funciones:

1. Registro y seguimiento:

• Recepción de facturas y seguimiento de su contabilización.
• Seguimiento de certificaciones.
• Supervisión, corrección y redacción de proformas y facturas.
• Apoyo en los soportes necesarios para el pago a proveedores.
• Elaboración de solicitudes de pedido.
• Elaboración de comparativos de suministro de materiales.
• Contacto y registro de nuevos proveedores.

Control y Reporting:

• Control de albaranes y entrada de materiales a obra.
• Control de accesos de personal y materiales a obra.
• Apoyo en cierres mensuales y en la elaboración del informe.

Operaciones Técnicas:

• Identificación de problemas en obra y reporte a los Jefes de Obra.
• Recepción, inspección y organización de materiales.

Soporte administrativo:

• Gestión de residuos y buenas prácticas medioambientales en la obra.
• Supervisión de partes de trabajo, horas y dietas de trabajadores.

Requisitos:

• FP en administración o similar.
• Experiencia de 2 a 3 años en funciones similares / Sin experiencia pero interesado en prácticas del Grado Medio o Superior.
• Movilidad geográfica a nivel nacional.
• Manejo medio-alto del paquete Office.
• Disponibilidad absoluta para desplazarse por el norte de España.

Se valorará:

• Inglés medio/alto.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario según calendario del centro de trabajo.
• Plan de formación y desarrollo profesional en un sector en auge y de gran relevancia en la sociedad actual.
• Retribución flexible: restaurante, transporte y guardería.
• Plan de onboarding: acogida y seguimiento inicial a los nuevos colaboradores.
• Plan de formación, evaluación del desempeño y desarrollo profesional: buscamos la estabilidad de nuestros colaboradores y relaciones laborales a largo plazo.
• Otros beneficios sociales y corporativos:
• Descuentos en grandes marcas por pertenecer a VINCI Energies Spain.
• Posibilidad de contratar un plan de acciones Vinci con derecho a asignación gratuita de acciones, donde los empleados son los principales accionistas.
• Financiación de actividades deportivas y programas de bienestar para promover prácticas saludables y mejorar el bienestar de nuestros colaboradores.