Administrativo/a Multidepartes – Gestión y Soporte

Osborne Group; Huelva; Presencial; EUR 21.311 - 26.047; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Osborne Group en Jabugo, Andalucía, busca un Administrativo/a para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a las distintas áreas de la empresa. Sus funciones incluyen gestionar y archivar la documentación, introducir datos en sistemas, gestionar pedidos y facturas, y apoyar en Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas.

Se valorará FP en Administración, inglés B1, experiencia de al menos un año, y manejo de SAP u otros ERP; contrato

Formación

• Formación Profesional en Administración o formación equivalente.
• Valorable nivel B1 de inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
• Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
• Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
• Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
• Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
• Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
• Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

Conocimientos

Administración

Organización

Gestión documental

Atención al cliente

Educación

Formación Profesional en Administración

Herramientas

SAP

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Osborne Group en Jabugo, Andalucía, busca un Administrativo/a para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a las distintas áreas de la empresa. Sus funciones incluyen gestionar y archivar la documentación, introducir datos en sistemas, gestionar pedidos y facturas, y apoyar en Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas.

Se valorará FP en Administración, inglés B1, experiencia de al menos un año, y manejo de SAP u otros ERP; contrato