Administrativo/A De Gestión

Interempleo; Sevilla; Presencial; EUR 15.000 - 19.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INTEREMPLEO RECRUITMENT busca un/a ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE con apoyo en CONTABILIDAD para una empresa de productos ibéricos ubicada en Triana, Sevilla. Jornada habitual de 30 horas semanales, con ampliación noviembre-enero hasta las 19:00, y vacaciones en agosto.

Las tareas incluyen atención telefónica, archivo, nóminas, gestión de pedidos, facturas y apoyo a la dirección; así como la gestión de redes sociales e tareas administrativas.

Formación

• Se valoran habilidades de organización y gestión documental.
• Capacidad para mantener buena atención al cliente y comunicación efectiva.
• Conocimiento básico de administración, facturación y nóminas.
• Manejo de herramientas informáticas y redes sociales.

Responsabilidades

• Atención telefónica y filtrado de llamadas.
• Recepción, escaneo, digitalización y archivo de documentación.
• Gestión administrativa laboral: revisión de nóminas, remesas y control documental.
• Revisión y actualización de contratos y documentación antiguas.
• Gestión y seguimiento de pedidos e comunicación con fábrica y clientes.
• Preparación de albaranes y facturas.
• Apoyo en declaraciones trimestrales de IVA.
• Gestión y actualización de publicaciones en redes sociales, especialmente Instagram.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Apoyo a la dirección y al departamento de administración.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Gestión de redes sociales

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

Desde INTEREMPLEO RECRUITMENT seleccionamos a un/a ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE con apoyo en CONTABILIDADpara una empresa dedicada a los productos ibéricos ubicada por la zona de TRIANA, SEVILLA.

• Atención telefónica y filtrado de llamadas.
• Recepción, escaneo, digitalización y archivo de documentación.
• Gestión administrativa laboral: revisión de nóminas, preparación de remesas y control documental.
• Revisión y actualización de contratos y documentación de años anteriores.
• Gestión y seguimiento de pedidos.
• Comunicación con fábrica y clientes finales para la tramitación de pedidos y envíos.
• Preparación de albaranes y facturas.
• Soporte en la preparación de declaraciones trimestrales de IVA.
• Gestión y actualización de publicaciones en redes sociales, especialmente Instagram.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Apoyo general a la dirección y al departamento de administración.
• Jornada habitual de 9:00 a 15:00 horas (30h semanales)
• Ampliación de jornada de mediados de noviembre a finales de enero, realizando jornada completa hasta las 19:00 horas.
• Vacaciones durante el mes de agosto.
• Salario: 17k brutos anuales
• Persona organizada, metódica y con capacidad para priorizar tareas.
• Buen trato personal, excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
• Buena presencia y actitud profesional.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Conocimientos de administración, facturación y gestión documental.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y redes sociales. xkdbapo
• Disponibilidad horaria de noviembre a enero.

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN Seville, andalucía, Spain