Administrativo/a

Osborne Group; Huelva; Presencial; EUR 21.311 - 26.047; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Osborne Group en Jabugo, Andalucía, busca un Administrativo/a para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a las distintas áreas de la empresa. Sus funciones incluyen gestionar y archivar la documentación, introducir datos en sistemas, gestionar pedidos y facturas, y apoyar en Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas.

Se valorará FP en Administración, inglés B1, experiencia de al menos un año, y manejo de SAP u otros ERP; contrato

Formación

• Formación Profesional en Administración o formación equivalente.
• Valorable nivel B1 de inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
• Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
• Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
• Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
• Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
• Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
• Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

Conocimientos

Administración

Organización

Gestión documental

Atención al cliente

Educación

Formación Profesional en Administración

Herramientas

SAP

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Administrativo/a para nuestro centro de Jabugo que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y dé soporte a las distintas áreas de la compañía.

Contrato temporal

Salario convenio: 23.679,70 € Bruto Anual

Tu misión

Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
• Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
• Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
• Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
• Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

Requisitos

Conocimientos

Educación:

• Formación Profesional en Administración o formación equivalente.

Idiomas:

• Valorable nivel B1 de inglés.

Otros:

• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
• Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
• Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

Experiencia requerida

• Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.
• Familiaridad con empresas y contratas del sector.
• Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.
• Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.