Auxiliar Administrativo/a

HNOS. FERNANDEZ LOPEZ, S.A.; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario rotativo semanal

Contrato indefinido con periodo de prう

Descripción de la vacante

Fernández – Global Fruit Group busca un/a Auxiliar Administrativo/a para gestionar la documentación y el flujo de mercancía. Colaborarás en la revisión de facturas, pagos y proveedores, y en la gestión de pedidos y el uso de ERP/CRM. Ofrecemos contrato indefinido, horario rotativo y oportunidades de desarrollo en un grupo consolidado y en expansión.

La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas, y valora la iniciativa y la orientación al cliente.

Formación

• Grado Medio en Administración o Gestión Administrativa.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en compras, logística o supply chain.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas ERP/CRM.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar la documentación administrativa, física y digital.
• Verificar y registrar la documentación de entradas de mercancía (albaranes, CMR...).
• Gestionar seguimiento de pedidos, recepciones y operaciones en el sistema interno/CRM.
• Revisar, validar y gestionar facturas de compra, pagos y cuentas de proveedores.
• Coordinar procesos de facturación de transporte, despacho y servicios logísticos.
• Elaborar reportes administrativos y comunicar con proveedores y departamentos internos.
• Atender llamadas, correos y consultas del área.
• Identificar e implementar mejoras para optimizar procesos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Autonomía

Educación

Grado Medio en Administración y Finanzas

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

Description

En Fernández – Global Fruit Group, empresa perteneciente al Grupo Orsero, líder multinacional italiano en la comercialización y distribución de fruta fresca, somos un referente europeo en el sector alimentario, con más de 45 años de experiencia a nivel nacional e internacional. Contamos con un equipo de más de 800 personas y una red de 17 centros en toda España, lo que nos permite ofrecer un servicio cercano y eficiente a más de 5.000 clientes en los canales Mayorista, Detallista y Gran Distribución.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Funciones

• Gestionar y actualizar la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Verificar y registrar la documentación asociada a las entradas de mercancía (albaranes, CMR, etc.).
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos, recepciones y operaciones en el sistema interno/CRM.
• Revisar, validar y gestionar facturas de compra, pagos y cuentas de proveedores.
• Coordinar procesos de facturación de transporte, despacho y servicios logísticos.
• Elaborar reportes administrativos y mantener una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con el área.
• Identificar e implementar mejoras que optimicen los procesos administrativos y operativos del departamento.

¿Qué buscamos?

• Grado Medio en Administración en Finanza o en gestión administrativa.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de compras, logística o supply chain.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental, con especial atención al seguimiento de incidencias, la resolución de problemas y la orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y orientación al trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.

Benefits

• Horario rotativo semanal entre turno de mañana y turno de tarde, según las necesidades operativas del departamento.
• Participación en el sistema de festivos rotativos, compartido con el resto de los miembros del equipo.
• Disponibilidad para trabajar un sábado al mes, según la planificación establecida.
• Contrato Indefinido con periodo de prueba

¡Únete a nuestro equipo!

Si buscas una oportunidad para crecer como Administrativo, afrontar nuevos retos y formar parte de una empresa consolidada y en constante expansión... ¡Queremos conocerte!

Grupo Orsero promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en todas sus formas. Todas las candidaturas serán consideradas independientemente de la edad, género, orientación sexual, origen, discapacidad o creencias personales.