Administrativo/A - Málaga

buscojobs España; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa con 70 años de experiencia busca un/a administrativo/a para su equipo en Málaga. Las responsabilidades incluyen la gestión de proveedores, la administración de facturas y la documentación del personal. Se requiere un grado en administración o bachillerato y al menos 2 años de experiencia. Oportunidades de desarrollo profesional disponibles.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Compromiso con la innovación y sostenibilidad

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en administración.
• Capacidad de gestionar y organizar documentación.
• Conocimiento sobre procedimientos administrativos y contables.

Responsabilidades

• Gestionar trámites relacionados con proveedores y facturación.
• Controlar la documentación del personal de obra.
• Preparar actas y documentación administrativa.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Educación

Grado en Administración

Bachillerato

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia, comprometido con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio incluyen Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y Materiales, Edificación y Energía.

Nos dedicamos a crear soluciones que aportan valor a nuestros clientes, compartiendo nuestro conocimiento y enfocándonos en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una visión de largo plazo.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como vías públicas, equipamientos, zonas verdes, y la instalación y operación de tecnologías para edificaciones.

Qué harás en tu día a día?

• Gestionar trámites relacionados con proveedores : solicitar ofertas, realizar pedidos, abrir nuevos proveedores, actualizar precios, solicitar anulaciones de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias. También provisionar gastos con los albaranes y pedidos.
• Recepcionar, conformar y contabilizar facturas, enviándolas a Administración. Realizar seguimiento de cobros y reclamar intereses de demora si es necesario.
• Tramitar certificaciones de obra para firma.
• Preparar relaciones valoradas y documentación administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar actas de replanteo y recepción.
• Gestionar documentación del personal de obra : partes de trabajo, horas, primas, dietas, bajas.
• Controlar documentación de subcontratistas y maquinaria, asegurando cumplimiento legal.
• Gestionar documentación de calidad : preparar archivos y redactar notas de no conformidad.
• Formar parte de un equipo comprometido con la innovación, sostenibilidad e igualdad de oportunidades.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Grado en Administración o Bachillerato.
• Al menos 2 años de experiencia.

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Administrativoa • Málaga, Andalucía, España