Administrativo/a Junior | E-commerce Operations Specialist

Orfebretech; Pozuelo de Alarcón; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Orfebretech en Pozuelo de Alarcón busca incorporar un perfil para gestionar la administración de compras y ventas de la firma, cuidando el circuito documental y la trazabilidad de cada pieza, especialmente en el Régimen Especial de Bienes Usados (REBU).

La persona seleccionada coordinará proveedores internacionales y marketplaces como Chrono24, mantendrá el inventario actualizado y apoyará la facturación y la conciliación bancaria, en un entorno dinámico y en expansión.

Qualifications

• Grado o FP Superior en ADE, Economía, Comercio Internacional o gestión administrativa.
• Inglés mínimo B2 y Excel avanzado.
• Experiencia en administración de compras y ventas y gestión documental.

Responsibilities

• Gestión del circuito documental y trazabilidad para REBU.
• Verificación de facturas de proveedores internacionales y operaciones intracomunitarias.
• Administración de marketplaces internacionales (Chrono24) y resolución de incidencias.
• Control de inventario y actualización de stock en el sistema.
• Facturación de ventas y apoyo en conciliación bancaria.
• Coordinación logística y gestión de envíos.

Skills

Inglés B2

Excel

Rigor y precisión

Gestión documental

Education

Grado o FP Superior en ADE

Tools

Chrono24

ERP

Job description

En Orfebretech gestionamos la arquitectura operativa y tecnológica de firmas de referencia en el sector del e-commerce de alta gama como Wancora Watches, especializada en la comercialización nacional e internacional de relojería de lujo y piezas de alto valor unitario.

Buscamos incorporar un perfil para asumir la administración de compras y ventas de la firma, con el circuito documental y la gestión operativa como núcleo principal del puesto. La persona seleccionada garantizará la trazabilidad y el rigor administrativo en un entorno dinámico, tecnológico y en plena fase de expansión.

• Circuito documental y trazabilidad: Gestión y supervisión del expediente completo de cada pieza (contratos de compraventa, documentación de tasación, identificación de partes y trazabilidad para sostener el Régimen Especial de Bienes Usados - REBU).
• Operativa de proveedores internacionales: Verificación y registro de facturas de proveedores europeos, gestión de operaciones intracomunitarias, facturación REBU B2B y control de proformas.
• Gestión de marketplaces internacionales: Administración integral de las operaciones en Chrono24 (facturación, resolución de incidencias documentales y devoluciones).
• Control de inventario: Alta de piezas en el sistema de gestión interno, asignación de códigos correlativos y actualización de stock.
• Facturación y gestión de ventas: Emisión de la facturación de ventas y apoyo en la conciliación bancaria para la preparación del material contable.
• Coordinación logística: Gestión de la documentación necesaria para recogidas y envíos en colaboración con el equipo de almacén.
• Formación: Grado o FP Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Comercio Internacional o gestión administrativa.
• Idiomas: Inglés fluido (mínimo B2) para trato directo con proveedores y plataformas internacionales se exige un
• Competencias técnicas: Manejo avanzado de hojas de cálculo (Excel) y agilidad para el aprendizaje de herramientas informáticas y software de gestión interno.
• Rigor y precisión: Elevado sentido de la responsabilidad y rigor documental, con capacidad para gestionar volumen de trabajo de forma organizada y metódica.
• Conocimiento práctico o nociones en operaciones intracomunitarias y Régimen Especial de Bienes Usados (REBU).
• Experiencia o familiaridad con la administración en marketplaces internacionales (Chrono24 o plataformas equivalentes).
• Interés o experiencia previa en el sector de la relojería de lujo, alta joyería o bienes de alto valor unitario.
• Modalidad: Puesto de trabajo presencial en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón.
• Desarrollo profesional: Incorporación a un equipo de trabajo joven, profesionalizado y con plan de carrera para asumir progresivamente mayor nivel de responsabilidad a medio plazo.
• Entorno corporativo: Excelente ambiente laboral en una compañía altamente tecnológica en fase de escala.