Administrativo/a Junior

Vencar Capital; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vencar Capital, empresa de promoción inmobiliaria con sede en Madrid, busca incorporar un/a administrador/a y contable para apoyar a todos los departamentos en gestión administrativa, contable y documental. La posición es presencial y de jornada completa.

Serás interlocutor/a con proveedores y clientes, gestionarás facturas, operaciones contables y documentación mercantil, y colaborarás con asesorías externas para cierres fiscales y contables.

Qualifications

• Grado en ADE.
• 1–2 años de experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en Finanzas, Contabilidad o Administración.
• Nivel avanzado de Excel y del paquete Office.
• Manejo avanzado de Google Workspace: Documentos, Hojas de cálculo, Drive y herramientas de gestión.
• Conocimientos de contabilidad básicos: facturas, asientos contables, cobros y pagos.

Responsibilities

• Gestionarás el día a día administrativo de la empresa.
• Elaborarás informes, reportes y cuadros de seguimiento en Excel y Google Sheets.
• Organizarás y digitalizarás la documentación en Google Drive, asegurando una buena gestión de la información.
• Colaborarás con las asesorías externas en la gestión de documentación contable y fiscal, así como de documentos laborales de la Compañía.
• Gestionarás proveedores y clientes: contratos, facturas, pagos y cobros, y mantendrás actualizada la base de datos.
• Prepararás la documentación de obras y compraventas, coordinación con notarías y gestorías.

Skills

Excel avanzado

Google Workspace

Organización

Comunicación

Education

Grado en ADE

Tools

Google Drive

Google Sheets

Job description

Vencar Capital es una compañía dedicada a la promoción inmobiliaria, desarrollando proyectos y ejecución de edificación de obra nueva, así como de adquisición, rehabilitación y promoción de venta de inmuebles, apostando por el aporte de valor en las operaciones de transformación inmobiliaria de los sectores residencial, hospitality e industrial. En el desarrollo de nuestra actividad, estamos plenamente comprometidos con estándares de calidad sostenibles, contando con una trayectoria sólida y un equipo comprometido.

Actualmente estamos en plena expansión, precisando incorporar a una persona para el área de Administración y contabilidad, con expectativas de crecimiento y desarrollo en un entorno laboral dinámico y exigente.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del área de Administración, dando soporte a todos los departamentos de la Compañía en la gestión administrativa, contable y documental, tanto de las operaciones inmobiliarias como de la llevanza de documentos de RRHH y mercantiles. Asimismo, serás el interlocutor con proveedores y clientes.

Responsabilidades y funciones

Administración general

• Gestionarás el día a día administrativo de la empresa.
• Elaborarás informes, reportes y cuadros de seguimiento en Excel y Google Sheets.
• Organizarás y digitalizarás la documentación en Google Drive, asegurando una buena gestión de la información.
• Colaborarás con las asesorías externas en la gestión de documentación contable y fiscal, así como de documentos laborales de la Compañía (conttratos, recibos de salarios, altas y bajas de trabajadores, documentación de onboarding).

Contabilidad

• Apoyarás en el registro contable de facturas, gastos e ingresos.
• Harás conciliaciones bancarias y controlarás cobros y pagos.
• Colaborarás con las asesorías externas en los cierres contables y fiscales.

Gestión de proveedores y clientes

• Te coordinarás con proveedores y contratistas de obra.
• Controlarás presupuestos, facturas, certificaciones y plazos de pago.
• Controlarás los contratos y documentación propia de operaciones con clientes (arrendamientos, compraventas).
• Mantendrás actualizada la base de datos de proveedores y clientes.
• Gestionarás el soporte y resolución de incidencias con clientes y proveedores.
• Gestión de cobro y reclamación de facturas impagadas.
• Organizarás la documentación societaria: actas, poderes y escrituras.
• Prepararás y harás seguimiento de la documentación de obras y compraventas, incluyendo la coordinación con notarías, registros y gestorías.
• Archivarás y custodiarás los expedientes de cada activo.

¿Qué buscamos en ti?

• Grado en ADE.
• Entre 1 y 2 años de experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en departamentos de Finanzas, Contabilidad o Administración. También se valorarán personas recién tituladas, con prácticas en el área.
• Nivel avanzado de Excel y del paquete Office.
• Manejo avanzado de Google Workspace: Documentos, Hojas de cálculo, Drive y herramientas de gestión.
• Conocimientos de contabilidad básicos: facturas, asientos contables, cobros y pagos.
• Nociones de documentación mercantil y de gestión de proveedores.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de realizar gestiones telefónicas.
• Persona organizada, metódica, rigurosa, proactiva y resolutiva, que mantenga el sistema que garantiza la organización y disponibilidad de la información, y cumpla en plazo con las gestiones encomendadas.
• Se valorará: experiencia en el sector inmobiliario o en la construcción, conocimiento de software contable. Idioma inglés.
• Contrato indefinido a jornada completa. Modalidad presencial.
• Oficina en el centro de Madrid (zona Puerta de Alcalá), muy bien comunicada en transporte público.
• Horario: de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hs., y viernes de 8:30 a 14:30 hs. Jornada intensiva en verano.
• Formación continua y un plan de carrera real, con posibilidad de crecer dentro del área de Administración y contabilidad, participar en operaciones inmobiliarias complejas.