Administrativo Junior (H/M/X)

Manpower; Santander; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación práctica

Acompañamiento durante la adaptación

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Manpower busca un Administrativo Junior (H/M/X) para unirse a su equipo en Santander. La persona seleccionada apoyará el área administrativa, gestionando documentación y registros, y colaborará en tareas clave para el correcto funcionamiento diario de la organización.

Se valorará formación en administración y habilidades en Excel/Outlook, con capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Qualifications

• Formación de Grado Medio o Grado Superior en Administración o similar.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar y archivar documentación física y digital siguiendo procedimientos establecidos.
• Dar soporte en la preparación, revisión y control de documentos administrativos y expedientes.
• Actualizar bases de datos y registros internos garantizando calidad y exactitud.
• Apoyar en la tramitación y seguimiento de solicitudes administrativas.
• Comprobar que la documentación esté completa y correctamente cumplimentada.
• Atender y canalizar comunicaciones internas y externas por correo y teléfono.
• Colaborar en la elaboración de informes y reportes administrativos simples.
• Organizar documentación y coordinar agendas o reuniones cuando sea necesario.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Grado Medio/Grado Superior en Administración

Tools

Excel

Outlook

Job description

Administrativo Junior (H/M/X)

Esta posición es ideal para personas que disfrutan manteniendo procesos ordenados, trabajando en equipo y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la organización. Desde el primer día contarás con el apoyo de profesionales con experiencia y participarás en tareas clave que te permitirán adquirir una visión global de la gestión administrativa.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza fundamental en el soporte administrativo del equipo, asegurando que la documentación, los registros y los procesos internos se gestionen de forma eficaz, rigurosa y organizada.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y archivar documentación física y digital siguiendo los procedimientos establecidos.
• Dar soporte en la preparación, revisión y control de documentos administrativos, formularios y expedientes.
• Actualizar bases de datos y registros internos garantizando la calidad y exactitud de la información.
• Realizar tareas de apoyo en la tramitación y seguimiento de solicitudes.
• Comprobar que la documentación esté completa y correctamente cumplimentada antes de su registro o envío.
• Atender y canalizar comunicaciones internas y externas por correo electrónico y teléfono.
• Colaborar en la elaboración de informes y reportes administrativos sencillos.
• Organizar documentación y coordinar agendas o reuniones cuando sea necesario.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos del área.

¿Qué buscamos?

• Formación de Grado Medio o Grado Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• No es imprescindible experiencia previa; valoraremos prácticas, becas o experiencia en puestos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, Outlook y entornos digitales.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Actitud proactiva, ganas de aprender y orientación al trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Santander.

Valoraremos especialmente

• Formación complementaria en administración, gestión documental o herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de archivo y gestión documental digital.
• Experiencia utilizando bases de datos o sistemas de gestión administrativa.

¿Qué te ofrecemos?

Incorporación a un entorno profesional donde podrás aprender y desarrollarte.

Formación práctica y acompañamiento durante tu adaptación.

Participación en proyectos y tareas con impacto real en la actividad diaria del equipo.

Buen ambiente de trabajo basado en la colaboración y el apoyo mutuo.

Oportunidad de adquirir experiencia sólida en gestión administrativa.

Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional a medio plazo.

¿Por qué unirte a nosotros?

Porque creemos que el talento se desarrolla cuando se combina aprendizaje, confianza y oportunidades reales de participar. Buscamos personas con ganas de crecer, aportar ideas y construir una carrera profesional sólida en el ámbito administrativo.