Administrativo / a Instalaciones y tecnología - Lleida

SORIGUE SA; Lérida; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora está buscando un profesional para gestionar la documentación y los trámites relacionados en obras. El candidato ideal tendrá experiencia en control de calidad y en la gestión de proveedores, siendo responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la obra. Se requieren habilidades organizativas para manejar la documentación del personal y los subcontratistas.

Formación

• Experiencia en la gestión de obra y documentación.
• Conocimiento en el control de calidad y normativa legal.
• Habilidades organizativas y de gestión del personal.

Responsabilidades

• Realizar trámites relativos a proveedores.
• Gestionar la documentación del proyecto y del personal.
• Controlar el cumplimiento de la normativa legal.

Descripción del empleo

Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Gestionar todo aquello que sea necesario para el correcto funcionamiento de la obra : alta de servicios (luz, agua, teléfono...), realizar compras en efectivo.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad : preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Gestionar las UTE’s.