ADMINISTRATIVO/A GUILLENA

Somos Grupo MAS; Guillena; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un administrativo en Guillena para gestionar documentación de transporte, coordinar con clientes y apoyar en la operación logística. Se requiere formación en Administración o logística y 1 año de experiencia. La posición ofrece jornada completa y demandas de trabajo en festivos ocasionalmente.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en logística o transporte.
• Conocimientos sobre normativa de transporte (ADR, CMR).
• Nivel básico de inglés o francés valorable.

Responsabilidades

• Gestión documental y control de albaranes y facturas.
• Atención y coordinación con clientes internos y externos.
• Soporte a la operación logística y generación de informes.
• Control de incidencias y comunicación con el equipo operativo.
• Tareas generales de administración y archivo de documentación.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al cliente

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Manejo de herramientas tecnológicas

Educación

Ciclo Formativo en Administración, Transporte y Logística

Herramientas

Sistemas ERP

Paquete Office (Excel)

Descripción del empleo

Funciones y Responsabilidades

• Gestión documental de transporte
  • Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.
  • Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.
• Atención y coordinación con clientes internos y externos
  • Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.
  • Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.
• Soporte a la operación logística
  • Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.
  • Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.
• Control de incidencias
  • Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).
  • Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.
• Tareas generales de administración
  • Archivo físico y digital de documentación.
  • Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.
  • Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.
  • Colaboración en auditorías internas y externas

Competencias y Habilidades

• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.
• Orientación al cliente y al detalle: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.
• Comunicación efectiva: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.
• Resolución de problemas: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.
• Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).

Requisitos

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.
• Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.
• Conocimientos deseables:
  • Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).
  • Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).
  • Sistemas de gestión de flotas y control de stock.
• Idiomas: Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.

Condiciones de Trabajo

• Horario: Jornada completa en horario seguido.
• Ubicación: Guillena
• Por necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semana
• Debe tener vehículo propio