Administrativo/a Gestión de Viajes Inglés

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional especializada en el diseño y fabricación de molinos busca incorporar un Administrativo/a a su oficina en Madrid. Esta posición implica la organización de viajes internacionales, gestión de documentación y apoyo en tareas administrativas; se requiere un nivel de inglés avanzado (C1) y experiencia mínima de 2 años.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en tareas similares.
• Inglés nivel C1 imprescindible.
• Buen manejo de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Organización de viajes internacionales: gestión de reservas con hoteles, vuelos, etc.
• Gestión documental: digitalización, indexación con metadatos, archivo físico y electrónico.
• Centralita y filtro de llamadas.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Atención telefónica

Proactividad

Educación

Título de Técnico/a en Gestión Administrativo/a (Grado Medio) o equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Administrativo/a Gestión de Viajes Inglés

Desde Adecco trabajamos con una empresa internacional, filial de un grupo alemán con más de cien años de historia, especializada en el diseño y fabricación de molinos industriales para los sectores del cemento, minería, energía y acero. Además, ofrecen soluciones de ingeniería, instalación, mantenimiento y digitalización para optimizar el rendimiento de nuestros equipos a nivel global.

¿Qué buscamos?

Para nuestra oficina de Madrid, buscamos una persona proactiva y organizada para incorporarse como Administrativo/a, reportando directamente al Director/a Financiero.

Tus principales funciones:

1. Organización de viajes internacionales: gestión de reservas con hoteles, vuelos, visados, alquiler de coches, etc.
2. Gestión documental: digitalización, indexación con metadatos, archivo físico/a y electrónico/a, uso de software de gestión documental según políticas internas.
3. Centralita y filtro de llamadas
4. Recepción de visitas
5. Gestión de mensajería y suministros de oficina
6. Apoyo en tareas administrativas con posibilidad de asumir mayores responsabilidades en el futuro

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima: 2 años en tareas similares
• Formación: Título de Técnico/a en Gestión Administrativo/a (Grado Medio) o equivalente
• Idiomas: Inglés nivel C1 (imprescindible)
• Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office

Nota: La sección sobre "Auxiliar Administrativo/a transportes con discapacidad" y la larga lista de webs del Grupo Prensa Ibérica parecen irrelevantes o fuera de contexto para esta oferta y han sido eliminadas para mantener la claridad y relevancia del anuncio.