ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS * -Parcial. (Sustitución) Almería- Delegación de Andalucí[...]

Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR); Almería; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización benéfica en España busca un/a Auxiliar Administrativo/a para la gestión de alquileres y documentación en Almería. El puesto ofrece incorporación inmediata y un contrato de sustitución a jornada parcial. Se valorará experiencia previa en el ámbito del tercer sector, así como conocimientos de inglés o francés. Ofrecemos beneficios sociales enfocados en el bienestar físico y emocional.

Servicios

25 días laborables de vacaciones

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
• Conocimientos de intervención social.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión y seguimiento administrativo de programas estatales.
• Gestionar la documentación justificativa de ayudas económicas.
• Apoyar en la digitalización y archivo de documentación.

Conocimientos

Compromiso

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Capacidad relacional y de comunicación

Capacidad de trabajo autónomo

Adaptación al Cambio

Capacidad de innovación y creatividad

Educación

Formación Profesional superior en administración y finanzas

Manejo de hojas de cálculo y bases de datos

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo/a - Gestión de Alquileres y Documentación

Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, revisar recibos, justificaciones pendientes, el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibos, facturas de las ayudas, justificantes de gasto, etc.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.
• Contrato de sustitución.
• Jornada parcial 50 %.
• Horario L‑M‑X de 09.30 a 14.00 y J de 09.30 a 13.30 horas.
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Lugar de trabajo: Almería.
• Código: 015/251122029/25_591.