Administrativo / a Gestión de Programas

CEAR; Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización busca un administrativo para gestionar programas y proyectos en Valencia. La persona seleccionada apoyará en tareas administrativas, gestionará documentación y colaborará con el equipo técnico. Se requieren conocimientos en administración, intervenciones sociales y un año de experiencia en roles similares.

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en puesto similar.
• Capacidad de trabajo autónomo y en equipo.
• Conocimientos de intervención social son imprescindibles.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento administrativo de programas y proyectos.
• Apoyo en tareas administrativas y logísticas del área.
• Digitalización y archivo de documentación de actividades.

Conocimientos

Manejo de hojas de cálculo

Manejo de bases de datos

Intervención social

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Planificación y organización

Capacidad de comunicación

Capacidad de trabajo autónomo

Innovación y creatividad

Educación

Formación profesional superior en administración y finanzas

Formación académica equivalente

Descripción del empleo

Realizar la gestión y seguimiento administrativo de los Programas y Proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del Responsable de Área de Acogida de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios del área.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área : recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área : revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas; requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc., vinculadas con las actividades del área.
• Dar Soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Requisitos imprescindibles :

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nível medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

Competencias profesionales

• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de Innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Experiência de al menos 1 año en puesto similar.

Se valorará :

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario / a, trabajador / a.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y / o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Tipo de contrato Interinidad ( 5 meses aproximadamente)
• Horario : de lunes a viernes de 8 a 15 horas
• Remuneración : según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Lugar de trabajo : Valencia

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