Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)

Grupo Aspasia; Madrid; Presencial; EUR 16.793 - 20.524; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa vinculada a la formación digital en Madrid busca un administrativo que brinde soporte en gestión de facturación y licencias digitales. Las funciones incluyen la facturación periódica, control de documentación y manejo de software en la nube. Se requiere experiencia mínima de un año y sólidos conocimientos de contabilidad y herramientas ofimáticas. Se ofrece horario flexible y un salario de 18.658,93€ brutos anuales en un contrato indefinido.

Formación

• Experiencia en gestión económica de licencias digitales (SCORM) es preferible.
• Meticulosidad y precisión en el trabajo son esenciales.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al área de facturación y gestión de licencias.
• Coordinar la entrega y seguimiento de licencias digitales a clientes.
• Colaborar con equipos internos para asegurar el correcto uso y cobro de servicios.

Conocimientos

Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas

Capacidad organizativa y atención al detalle

Resolución ágil de incidencias

Buenas habilidades de comunicación

Educación

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

• Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
• Mantener actualizada la documentación digital y física del área.
• Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
• Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).
• Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
• Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.
• Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
• Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas, gestionando posibles discrepancias.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Colaborar en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales

• Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación.
• Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM).
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.
• Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
• Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.
• Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.

Formación y experiencia

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.
• Deseable: experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.

Condiciones

• Contrato: Indefinido.
• Horario: Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00
• Salario: 18.658,93€ brutos anuales.

Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital, y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte.