Administrativo / a Gestión de Inmuebles y Compras

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con los derechos humanos busca un profesional administrativo para apoyar en la gestión de compras y servicios generales. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia y transparencia en la gestión de recursos, especialmente en el contexto de la Crisis de Ucrania. Buscamos a alguien con experiencia en administración y finanzas, que tenga un alto dominio de Excel y habilidades de comunicación. Únete a un equipo que trabaja con pasión y compromiso por mejorar la vida de las personas refugiadas y migrantes.

Formación

• Formación en administración y finanzas o experiencia equivalente.
• Alto conocimiento en Excel y 2 años de experiencia en compras.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de seguros de inmuebles y siniestros.
• Realizar seguimiento de servicios externos y verificación de facturas.
• Gestionar inventario y búsqueda de proveedores externos.

Conocimientos

Excel

Comunicación

Negociación

Trabajo en equipo

Organización

Planificación

Análisis

Educación

Formación profesional en administración y finanzas

Experiencia en el sector equivalente

Descripción del empleo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva más de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y / o en riesgo de exclusión social.

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Realizar apoyo administrativo a las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles y las compras generales de Servicios Centrales, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la entidad de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la entidad, con el fin de garantizar la buena gestión y transparencia del proceso de compras derivado por la Crisis de Ucrania, en dependencia directa de la Coordinación Estatal Área de Compras y Servicios Generales.

Funciones y responsabilidades principales

1. Apoyar en la gestión de los seguros de daños de inmuebles atendiendo a los parámetros establecidos, así como también, la gestión de siniestros con la propiedad y / o aseguradora de CEAR según corresponda en cada caso.
2. Apoyar en el seguimiento de los servicios externos contratados y verificación de facturas según los partes de trabajo y tarifas negociadas.
3. Realizar la entrega y recogida de la valija interna entre oficinas de SSCC.
4. Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
5. Apoyar a la coordinación del área aportando la información necesaria para documentar las Memorias y Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles.
6. Realizar seguimiento al inventario y etiquetado de todos los elementos recogidos en el inventario de la entidad.
7. Apoyar en la búsqueda de proveedores externos y gestión de la documentación necesaria.

Requisitos mínimos

• Formación profesional de grado medio o superior en administración y finanzas o formación académica equivalente o con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión o experiencia en el sector equiparable a la formación.
• Alto conocimiento en Excel.
• Experiencia mínima demostrada de 2 años en compras y servicios generales de los inmuebles.

Competencias profesionales requeridas

• Compromiso con los objetivos de CEAR, misión, visión y valores.
• Participación en el proyecto global de CEAR.
• Flexibilidad.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Capacidad de trabajo con autonomía.
• Orientación a resultados y capacidad de análisis.
• Habilidades de comunicación y de negociación.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador / a o voluntario / a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiencia en el tercer sector.
• Experiencia en el área de compras y servicios generales.

Información adicional

• Lugar de trabajo: Servicios Centrales, Madrid.
• Jornada Laboral completa.
• Contrato por circunstancias de la producción vinculado a la Crisis Hª de Ucrania (6 meses con posibilidad de prórroga de otros 6 meses).