Administrativo/a - Gestión de Formación

Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector servicios en Barcelona busca un administrativo/a encargado/a de gestionar actividades formativas y coordinar logística. Se requieren habilidades en proactividad, trabajo en equipo y nivel alto de inglés. Se ofrece un entorno dinámico, horario flexible y actividades de bienestar.

Servicios

Entorno dinámico y colaborativo

Horario flexible

Actividades de bienestar (yoga)

Formación

• Nivel alto de inglés.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad y dinamismo.

Responsabilidades

• Gestionar y producir actividades formativas.
• Coordinar convocatorias con los equipos Comercial y Marketing.
• Organizar la logística de actividades.
• Negociar y contratar proveedores.
• Validar inscripciones y actualizar bases de datos.
• Gestionar documentación administrativa.

Descripción del empleo

¿Te entusiasma el mundo de la organización y el/la gestión administrativo/a?¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona está buscando incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo durante un proyecto temporal.

Serás responsable de la gestión y producción de las actividades formativas, asegurando una experiencia excelente para los/as asociados/as. Trabajarás en coordinación con el/la gerente/a del área y el equipo para que cada detalle esté bajo control.

¿Qué harás en tu día a día?

• Publicar actividades formativas en la web y en el back office.
• Coordinar convocatorias con los equipos Comercial y Marketing.
• Organizar la logística de las actividades: alojamiento, desplazamientos, catering.
• Negociar y contratar proveedores/as para jornadas formativas.
• Validar inscripciones y actualizar bases de datos.
• Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as (online/presencial).
• Gestionar valoraciones post-actividad y analizar resultados.
• Acreditar asistentes/as y dar soporte comercial puntual.
• Resolver incidencias dentro de tu ámbito de responsabilidad.
• Proponer mejoras continuas para optimizar procesos.
• Gestionar documentación administrativa (facturas, certificados, registros...).

¿Qué te ofrecemos?

• Un entorno dinámico y colaborativo.
• Horario flexible y conciliación.
• Actividades de bienestar (yoga).
• Participación activa en proyectos formativos con impacto real.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas