ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada organización en Barcelona busca un/a Administrativo/a Generalista. El puesto requiere gestionar documentación, atención al cliente y apoyo en tareas administrativas. Se valoran habilidades organizativas y experiencia previa en posiciones similares. Ofrecemos un contrato temporal y salario competitivo. ¡Envía tu candidatura hoy mismo!

Servicios

Contrato temporal con posibilidad de pasar a empresa final

Salario competitivo

Jornada intensiva

Formación inicial

Ambiente profesional y colaborativo

Formación

• Experiencia previa en un puesto administrativo similar.
• Conocimientos básicos sobre trámites administrativos y documentación oficial.
• Habilidades organizativas y actitud proactiva.

Responsabilidades

• Gestión documental y organización de documentos esenciales.
• Atención telefónica y presencial.
• Soporte administrativo, redacción de informes y actas.
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Control de suministros y seguimiento de stock.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Resolución de problemas

Habilidades comunicativas

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Correo electrónico

Descripción del empleo

¿Te entusiasma la idea de formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de una empresa en crecimiento?¡Tenemos una oportunidad perfecta para ti! Nuestro cliente, una destacada organización ubicada en Mercabarna, Barcelona, está buscando un/a Administrativo/a Generalista que aporte experiencia, compromiso y ganas de crecer profesionalmente.
En este puesto, tendrás la oportunidad de trabajar de manera presencial en un entorno motivador, donde tus habilidades organizativas y tu atención al detalle serán clave para el éxito del equipo. La posición requiere una persona proactiva, que se sienta cómoda gestionando múltiples tareas y que tenga conocimientos en áreas como obras, ingeniería y trámites administrativos/as relacionados con la Generalitat. Si términos como "modelo SPE 136" te suenan familiares o te entusiasma aprender sobre ellos, esta oferta es para ti.
Además, serás el/la encargado/a de gestionar documentación, atender llamadas y visitas, organizar reuniones y eventos, y apoyar en tareas administrativas esenciales. Si tienes experiencia previa en posiciones similares y disfrutas trabajando en equipo mientras aportas soluciones eficaces, este puesto te permitirá desarrollar todo tu potencial.
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
-Gestión documental, archivo, digitalización y organización de documentos esenciales para el día a día de la empresa.
-Atención telefónica y presencial, recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas.
-Soporte administrativo/a, redacción de informes, actas, cartas y otros documentos importantes.
-Gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y eventos para garantizar una planificación eficiente.
-Control de suministros, pedidos de material de oficina y seguimiento del stock disponible.
-Apoyo en facturación y contabilidad básica, emisión de facturas, control de pagos y cobros.
-Manejo de herramientas ofimáticas, como Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico, para optimizar las tareas diarias.
-Investigación y recopilación de información, especialmente en relación con trámites administrativos/as y documentación requerida por organismos oficiales como la Generalitat.
-Colaboración en proyectos relacionados con obras e ingeniería, aportando tu experiencia y conocimientos en estas áreas.
-Apoyo en la organización interna, proponiendo mejoras en los/las procesos administrativos/as y la gestión del tiempo.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos: Para ser considerado/a, buscamos a alguien que cumpla con los siguientes requisitos, Experiencia previa en un/a puesto administrativo/a similar, preferiblemente en empresas relacionadas con obras o ingeniería. Conocimientos básicos sobre trámites administrativos/as y documentación oficial, incluyendo modelos como el SPE 136. Habilidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Dominio de herramientas ofimáticas, como Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico. Capacidad para redactar informes, actas y otros documentos con precisión y profesionalismo. Habilidades organizativas, para gestionar agendas, reuniones y eventos. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con clientes, proveedores/as y el equipo interno. Capacidad para trabajar de manera presencial en Mercabarna, Barcelona. Valoramos conocimientos en contabilidad básica y facturación, aunque no son imprescindibles. Ganas de aprender y crecer profesionalmente dentro de una empresa con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

¿Qué ofrecemos?
Qué ofrecemos? Contrato temporal con posibilidad de pasar a empresa final Salario competitivo superior a 1.770?€ brutos/mes Jornada intensiva de lunes a viernes Formación inicial y acompañamiento Ambiente profesional, colaborativo y con oportunidades de crecimiento ¿Te interesa? ¡Envía tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!