Administrativo / a Finanzas

Mémora & Fundación Mémora; Almería; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa comprometida busca un profesional administrativo temporal para cubrir una baja. En esta función, serás responsable de gestionar procesos administrativos cruciales, desde la atención al cliente hasta la contabilidad y el control de cobros. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a un entorno de trabajo dinámico y de asegurar el cumplimiento de los procedimientos legales y de calidad. Si tienes habilidades organizativas y un enfoque proactivo, esta es tu oportunidad para hacer una diferencia en un equipo dedicado a la excelencia.

Formación

• Experiencia en atención al cliente y procesos administrativos.
• Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión de cobros.

Responsabilidades

• Atender llamadas y realizar prefacturación de contratos.
• Controlar el estado de impagados y realizar contabilidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Contabilidad

Gestión de cobros

Conocimiento de procedimientos administrativos

Educación

Diplomado en Administración

Formación en Contabilidad

Herramientas

Software de gestión administrativa

Descripción del empleo

Desde nuestro departamento de Administración buscamos incorporar una persona temporal para cubrir una baja de larga duración.

Llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Unidad de Delegación, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración.

Funciones.

1. Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio.
2. Realizar la prefacturación de contratos de Compañía.
3. Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado.
4. Revisar de forma periódica el estado de impagados / Control de pendientes de cobro.
5. Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema.
6. Contabilidad (facturas, movimientos bancarios, cierres contables…).
7. Control de caja.
8. Punteo de bancos, cobros, cargos, domiciliaciones y transferencias.
9. Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta.
10. Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.