Administrativo / a en prácticas con INGLÉS

ADC Recursos Humanos; Madrid; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ADC Recursos Humanos busca un Administrativo en contrato de prácticas para el sector farmacéutico en Madrid. El candidato ideal tendrá formación administrativa y habilidades en gestión de compras. La posición ofrece un ambiente de trabajo flexible y posibilidad de teletrabajo tras un periodo de adaptación.

Servicios

Horario flexible

Teletrabajo una vez superado el periodo de adaptación

Formación

• No haber realizado contrato en prácticas desempeñando funciones similares.
• Estar en posesión de un título oficial de grado medio, superior, especialización o máster relacionado con Administración.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de compras indirectas y recibir peticiones.
• Clasificar solicitudes de compra y gestionar alta de proveedores.
• Realizar seguimiento de gastos y control de cuentas.

Conocimientos

Dominio de Office

Habilidades de comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Capacidad de aprendizaje

Habilidades de organización

Educación

Formación administrativa (FP o similar)

Herramientas

SAP

Google suite

Descripción del empleo

En ADC RRHH estamos en la búsqueda de un Administrativo en contrato de prácticas para uno de nuestros clientes del sector farmacéutico ubicado en Madrid.

La persona seleccionada realizará las siguientes funciones :

• Proceso de compras indirectas y Política de compras.
• Proceso de trabajo del Balanced Scorecard para recibir las peticiones, revisarlas, completarlas y gestionarlas en el sistema de compras, buzones de email genéricos y base de datos de las peticiones.
• Creación de solicitudes de compra como del seguimiento de pedidos y facturas (módulos MM y FI de SAP)
• Clasificación de solicitudes de compra y detalles específicos de cada proceso.
• Gestión de alta de proveedores
• Seguimiento de gastos y comprometidos mensuales
• Seguimiento y control de la cuenta puente de compras y proveedores
• Onboarding de empleados y externos

Requisitos mínimos

• Formación administrativa (FP o similar) y conocimientos contables.
• Posibilidad de realizar contrato en prácticas de un año de duración.
• Estar en posesión de un título oficial de grado medio, superior, especialización o máster conseguido en los últimos 3

años y relacionado con Administración o similar.

• No haber realizado contrato en prácticas desempeñando funciones similares.
• Dominio de Office (excel, word, power point) y Google suite (gdrive)
• Se valorará experiencia en departamentos financieros y procesos administrativos y de soporte al negocio (en especial en sector farmacéutico)
• Se valorará conocimiento de SAP
• Habilidades de comunicación y enfoque al cliente interno
• Proactividad, colaboración y trabajo en equipo
• Capacidad de aprendizaje
• Atención al detalle
• Habilidades de organización y planificación
• Contrato en prácticas con duración de un año.
• Horario : jornada completa en horario flexible con entrada entra las 07 : 30h y las 09 : 30h y salida a partir de las 16 : 30h.
• Posibilidad de teletrabajo una vez superado el periodo de adaptación.

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Administrativoa • Not Specified, Madrid, España