Administrativo / a en Madrid Aeropuerto

Grupo Arola; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Arola busca un administrativo para su oficina en Madrid Aeropuerto. Esta persona atenderá llamadas, organizará documentos, y ofrecerá apoyo al departamento de Facturación. Se requiere CFGS en Administración y al menos 2 años de experiencia. Los candidatos deben tener un alto nivel de español y un nivel B2 de inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en el sector.
• Nivel alto de español y B2 de Inglés requerida.

Responsabilidades

• Atender y derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
• Ordenar y archivar expedientes en el archivo físico de la compañía.
• Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación.

Conocimientos

Relaciones interpersonales

Comunicación

Planificación

Organización

Educación

CFGS Administración y Finanzas

CFGS Comercio Internacional

Descripción del empleo

Grupo Arola es una compañía consolidada y con crecimiento en su sector, que ofrece soluciones globales y cuenta con una red de oficinas estratégicas por todo el mundo.

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones globales a las necesidades de nuestros clientes y, para ello, contamos con una red de oficinas y alianzas estratégicas por todo el mundo. La oferta de servicios globales gestionada de forma personalizada a través de expertos ejecutivos de cuenta nos convierte en conocedores de las necesidades y características de cada negocio, estableciendo una estrecha colaboración con nuestros clientes.

Precisamos incorporara una persona para el departamento de Administración, en la oficina de Madrid Aeropuerto.

Bajo la supervisión del Director Financiero y responsable de oficina de Madrid Aeropuerto, tiene por misión la recepción de clientes y realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, manteniendo la confidencialidad requerida. Tareas que implican relación directa con los clientes y empleados de la compañía.

Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.

Funciones :

• Atender, derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de los clientes.
• Ordenar y archivar los expedientes recibidos (Import, Export, Logística, …) en el archivo físico de la compañía.
• Impresión / preparación de los expedientes con la identificación (carpetas) correspondiente según los protocolos internos de calidad.
• Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación de la compañía.
• Estudios mínimos : CFGS Administración y Finanzas / Secretariado o similares del sector.
• Experiencia mínima de 2 años en el sector y / o puestos similares.
• Valorable disponer de estudios de CFGS Comercio Internacional.
• Idiomas : Nivel alto de español. Nivel B2 de Inglés.

Competencias :

• Excelente en las relaciones interpersonales, buena capacidad de escucha y de comunicación.
• Capacidad de síntesis y analítica.
• Capacidad de planificación y organización.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

Características Contractuales :

• Jornada Laboral Completa presencial de Lunes a Viernes de 9 a 18hrs.
• Tipología contractual : C. Indefinido.

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