Administrativo / a en Hotel de 4

Wishandgobcn; Barcelona; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un hotel de 4 estrellas en Barcelona busca un/a administrativo/a que actúe como embajador/a de la marca. Sus responsabilidades incluyen la gestión del ciclo contable completo y la coordinación con otros departamentos. Se requiere mínimo un año de experiencia y conocimientos de Sage50. Ofrecen un contrato temporal a media jornada y el horario es de mañana.

Formación

• Mínimo un año de experiencia en un puesto administrativo similar.
• Conocimientos de la plataforma Sage50 son imprescindibles.
• Habilidad de trabajar en equipo y resolver problemas.

Responsabilidades

• Ofrecer un servicio profesional y amable continuamente.
• Gestionar el ciclo contable completo del hotel.
• Realizar reportes contables a la gerencia.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Herramientas

Sage50

Descripción del empleo

Overview

Hotel de 4 estrellas situado en el barrio de las Tres Torres, está buscando a un/a administrativo/a que sea embajador/a de la marca.

Reportando al Responsable del departamento, sus principales responsabilidades y funciones incluyen pero no están limitadas a lo siguiente:

Responsabilidades

• Ofrecer constantemente un servicio profesional y amable.
• Ciclo contable completo: contabilización, cuadre de cuentas, imputación de ingresos y gastos por departamento, activos, amortizaciones y cierre del ejercicio.
• Reportar a gerencia y propiedad los resultados contables, proporcionando la información contable, financiera y fiscal que le sea requerida por la propiedad.
• Traspaso de la producción Ulyses-Sage50, comprobando que los datos sean correctos.
• Solución de errores, coordinación con el departamento de Recepción.
• Revisión de la contabilidad: gestión de cobros y pagos, control de caja.
• Proveedores: recepción de facturas de proveedores; cotejo de albaranes/facturas; gestión de pagos; reclamación de facturas.
• Vigilancia de que los costos y gastos del hotel sean mínimos y estén debidamente justificados.
• Clientes: gestión de cobros de créditos; introducción en extranet de bonos de clientes; reclamación de cobros.
• Personal: control de la documentación en relación a Riesgos Laborales y vigilancia de la salud; control de los variables de todo el equipo y cálculo de tips mensuales; control del sistema de fichajes de todo el equipo; envío y recepción de altas y bajas a la gestoría; gestión de toda la documentación necesaria para el funcionamiento del hotel (contratos con proveedores, SEPA, certificados bancarios).

Requisitos

• Mínimo un año de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos de la plataforma Sage50 (imprescindible).
• Excelentes habilidades de comunicación y de organización.
• Fuertes habilidades para resolver problemas.
• Habilidad de trabajar en equipo.
• Inglés nivel intermedio (deseable).

Tipo de puesto

• Media Jornada.

Horario

Horario: Turno de Mañana.

Contrato

• Contrato temporal (sustitución por baja médica).

Experiencia

• Sage 50: 1 año (Obligatorio).