Administrativo / a en Hotel de 4

Wishandgobcn; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un hotel de prestigio en Barcelona busca un administrativo/a para unirse a su equipo. Este rol es fundamental para la gestión contable y el servicio al cliente, garantizando que cada aspecto financiero del hotel esté en orden. Con un enfoque en la comunicación y la organización, el candidato ideal será un embajador de la marca, asegurando que los estándares de servicio sean siempre cumplidos. Si tienes experiencia en contabilidad y habilidades en Sage50, esta es una oportunidad emocionante para contribuir a un ambiente dinámico y profesional.

Formación

• Al menos un año de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos de la plataforma Sage50 son imprescindibles.

Responsabilidades

• Ofrecer un servicio profesional y amable constantemente.
• Gestionar el ciclo contable completo y reportar resultados contables.

Conocimientos

Gestión contable

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Herramientas

Sage50

Descripción del empleo

Descripción del puesto

El hotel Estrellas, situado en el barrio de las Tres Torres, está buscando un/a administrativo/a que sea un/a embajador/a de la marca.

Reportando al Responsable del departamento, sus principales responsabilidades y funciones incluyen, pero no se limitan a:

1. Ofrecer un servicio profesional y amable constantemente.
2. Gestionar el ciclo contable completo: contabilización, cuadre de cuentas, imputación de ingresos y gastos por departamento, gestión de activos, amortizaciones y cierre del ejercicio.
3. Reportar a gerencia y propiedad los resultados contables, proporcionando la información financiera y fiscal requerida.
4. Traspaso de la producción Ulyses-Sage50, verificando la precisión de los datos.
5. Revisar la contabilidad, gestionar cobros y pagos, y controlar la caja.
6. Gestión de proveedores: cotejo de albaranes y facturas, gestión de pagos.
7. Vigilar que los costos y gastos del hotel sean mínimos y justificados.
8. Gestionar los cobros de créditos y la introducción de bonos en la extranet.
9. Reclamar cobros y gestionar la documentación relacionada con Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud.
10. Controlar los variables del equipo, calcular tips mensuales y gestionar el sistema de fichajes.
11. Enviar y recibir altas y bajas a la gestoría, y gestionar la documentación necesaria para el funcionamiento del hotel (contratos, SEPA, certificados bancarios).

Requisitos mínimos:

• Al menos un año de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos de la plataforma Sage50 (imprescindible).
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Tipo de puesto: Media jornada, contrato temporal (sustitución por baja médica).

Horario: lunes a viernes, media jornada.