ADMINISTRATIVO/A DE VENTAS

Se encarga de facturar los servicios de reparación, venta de repuestos y diagnóstico preventivo de motores.

Realiza el seguimiento administrativo de las facturas, pagos, impagos y resto de gestiones administrativas relacionadas con los clientes de Motorlan.

Contacta con clientes para acordar condiciones de venta como formas de pago y tipos de envío para los materiales reparados o vendidos.

Elabora ofertas de accesorios de motores (escobillas, tacodinamos…) y presupuestos de reparación de electrónica.

Lleva un control exhaustivo de los impagados y seguimiento continuo.

Mantiene comunicación permanente con el almacén de Usurbil para la gestión de los envíos y albaranes correspondientes.

Tareas Específicas:

1. Facturas: contabilizar la salida de los albaranes, crear facturas en SAP y enviar facturas a clientes o subirla a su plataforma si procede. Anular facturas, realizar abonos, crear notas de cargo, añadir líneas extras de reparación. Envío de facturas proforma cuando las condiciones de pago son al contado.
2. Albaranes: crear albaranes en SAP, llevar físicamente los albaranes al almacén y enviar albaranes por correo electrónico si procede. Control de albaranes y su correspondiente facturación.
3. Impagados: reclamaciones y seguimiento continuo.
4. Crear en SAP OF’s de diagnosis, termografías y repuestos. Crear pedido para servicio 24H.
5. Crear en SAP nuevos clientes.
6. Elaborar presupuestos: reparación de motores y electrónica.
7. Elaborar ofertas: Repuestos (escobillas, ventiladores, tacodinamos, etc).
8. Gestionar envíos: proceso de cierre de la OF en SAP, revisar condiciones de venta (precio, forma de pago, portes, pedido cliente, etc). Acordar el transporte con el cliente (sus medios o portes pagados). Control de salida del envío, reclamando al cliente la recogida si procediese. Recoger nuestros albaranes del almacén para poder facturar.
9. Revisión diaria de los movimientos bancarios.
10. Rellenar cuatrimestral en SAP.
11. Gestionar la documentación PRL de los técnicos de diagnosis.
12. Crédito y Caución: Solicitar riesgo y analizar el estado de cada cliente.
13. Repartir el correo postal que llegada a la planta de Usurbil y enviar a las oficinas centrales de Arrasate documentos bancarios, etc.

Requisitos:

• Formación profesional: FPII – CFGS rama administrativa, comercio exterior ó similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, se valorará conocimiento de SAP.
• Dominio de idioma Inglés (hablado y escrito).
• Disponibilidad de trabajar en periodos vacacionales por retenes.