Administrativo / A De Subcontratación

Intecsa; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Madrid busca un/a Administrativo/a de subcontratación para apoyar el departamento de Procurement. Las responsabilidades incluyen la preparación y gestión de contratos, comunicación con subcontratistas y manejo de un sistema ERP. Se requiere experiencia previa de al menos 5 años y un alto nivel de inglés. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa de al menos 5 años en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.
• Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para contratos internacionales.
• Manejo avanzado de ERP, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
• Preparación de contratos con subcontratistas.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales.
• Redacción y gestión de contratos internacionales.
• Gestión de pedidos y contratos mediante el sistema ERP.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento.
• Atención a subcontratistas para cuestiones administrativas.
• Coordinación con el departamento financiero.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Atención al detalle

Autonomía

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft Dynamics

Paquete Office

Descripción del empleo

En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement en el Departamento de Operaciones, ubicada en Madrid.

Misión :

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.

Responsabilidades :

• Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.
• Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del inglés).
• Gestión de pedidos y contratos mediante el sistema ERP, incluyendo carga de datos, seguimiento y actualización.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento, como pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.
• Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.
• Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos.

Requisitos :

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.
• Idiomas : Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para contratos internacionales.
• Informática : Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.
• Habilidades : Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.
• Experiencia previa de al menos 5 años en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.

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