Administrativo/a de subcontratación

Intecsa Inarsa; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería busca un/a Administrativo/a de subcontratación para su área de Procurement en Madrid. Las responsabilidades incluyen apoyo administrativo, gestión de contratos internacionales y coordinación entre departamentos. Se requiere formación en Administración y Finanzas, alto nivel de inglés, y 5 años de experiencia en compras o administración de proyectos. Ofrecen un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Inglés nivel alto (oral y escrito) para la gestión de contratos internacionales.
• 5 años de experiencia previa en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
• Preparación de contratos con subcontratistas.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales.
• Redacción y gestión de contratos internacionales.
• Gestión de pedidos y contratos a través del sistema ERP.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento.
• Atención a subcontratistas a través del correo corporativo.
• Coordinación con el departamento financiero.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Atención al detalle

Autonomía

Capacidad para coordinar con varios departamentos

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft Dynamics

Paquete Office (especialmente Excel)

Descripción del empleo

Overview

En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement dentro del Departamento de Operaciones ubicada en nuestras oficinas de Madrid.

Responsibilities

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
• Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.
• Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del idioma inglés).
• Gestión de pedidos y contratos a través del sistema ERP: carga de datos, seguimiento y actualización.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento: pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.
• Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.
• Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos.

Qualifications

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.
• Idiomas: Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para la gestión de contratos internacionales.
• Informática: Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.
• Habilidades: Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.
• 5 años de experiencia previa en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.

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