Administrativo / a de soporte división CRM con discapacidad

Fundacion Adecco; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa líder en el sector salud busca un Administrativo de Apoyo para su División CRM. En esta emocionante posición, serás responsable de brindar soporte administrativo, gestionando documentación y colaborando con diferentes departamentos. Tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, garantizando el cumplimiento de procedimientos y normativas. La empresa ofrece un contrato temporal con posibilidades de incorporación y la opción de teletrabajo una vez que seas autónomo en tu rol. Si eres una persona organizada y comunicativa, ¡esta es tu oportunidad para brillar en un entorno innovador!

Formación

• Experiencia previa en un entorno administrativo/comercial.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales.
• Control y seguimiento del presupuesto mensual y gestión de facturas.

Conocimientos

Organización

Resolutiva

Comunicación

Orientación al detalle

Inglés (mínimo B2)

Educación

Formación en Administración

Gestión o similar

Herramientas

Microsoft Office

Concur

Descripción del empleo

Importante empresa líder en el sector salud y comprometida con la innovación, la calidad y la excelencia busca incorporar a un / a Administrativo / a de Apoyo para la División CRM, que trabajará en coordinación con el equipo administrativo y distintos departamentos de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo / a a la División, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa vigente y los estándares corporativos.

¿Qué responsabilidades tendrás?

1. Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales sanitarios / as (HCP).
2. Apoyo en los procesos ContractHub y Autoriza.
3. Seguimiento del circuito de firmas y archivo documental.
4. Organización logística y cumplimiento de protección de datos en acciones con HCP (proctors, preceptores, formaciones, etc.).
5. Control y seguimiento del presupuesto mensual: reuniones con responsables, creación de pre-aprobaciones, provisiones, etc.
6. Gestión y seguimiento de facturas (plataforma Concur).
7. Creación de proveedores / as en sistema y apoyo en procesos con terceros (3PP).
8. Soporte en reuniones mensuales del área comercial: elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de documentación.
9. Recopilación de información para reuniones de dirección.
10. Control y actualización de contratos con proveedores / as.
11. Apoyo en tareas administrativas diversas (tarjetas de visita, regalos corporativos, catering, etc.).

Se requiere:

1. Formación en Administración, Gestión o similar.
2. Experiencia previa en un entorno administrativo / comercial.
3. Nivel alto de inglés (mínimo B2).
4. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office).
5. Persona organizada, resolutiva, con buena capacidad de comunicación y orientación al detalle.
6. Valorable experiencia en entornos sanitarios / as o multinacionales.
7. Disponibilidad para viajar puntualmente.
8. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Contrato temporal de 6+6 + posible incorporación en la empresa. Posibilidad de teletrabajo un día a la semana, una vez que la persona sea 100% autónoma en el puesto de trabajo.