Administrativo/a de soporte división CRM con discapacidad

Administrativo/A De Soporte División Crm Con Discapacidad, Madrid

Importante empresa líder en el sector salud y comprometida con la innovación, la calidad y la excelencia busca incorporar a un/a Administrativo/a de Apoyo para la División CRM, que trabajará en coordinación con el equipo administrativo y distintos departamentos de la compañía.

¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo/a a la División, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa vigente y los estándares corporativos.

¿Qué responsabilidades tendrás?

1. Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales sanitarios/as (HCP).
2. Apoyo en los procesos ContractHub y Autoriza.
3. Seguimiento del circuito de firmas y archivo documental.
4. Organización logística y cumplimiento de protección de datos en acciones con HCP (proctors, preceptores, formaciones, etc.).
5. Control y seguimiento del presupuesto mensual: reuniones con responsables, creación de pre-aprobaciones, provisiones, etc.
6. Gestión y seguimiento de facturas (plataforma Concur).
7. Creación de proveedores/as en sistema y apoyo en procesos con terceros (3PP).
8. Soporte en reuniones mensuales del área comercial: elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de documentación.
9. Recopilación de información para reuniones de dirección.
10. Control y actualización de contratos con proveedores/as.
11. Apoyo en tareas administrativas diversas (tarjetas de visita, regalos corporativos, catering, etc.).

¿Qué estamos buscando?

1. Formación en Administración, Gestión o similar.
2. Experiencia previa en un entorno administrativo/comercial.
3. Nivel alto de inglés (mínimo B2).
4. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office).
5. Persona organizada, resolutiva, con buena capacidad de comunicación y orientación al detalle.
6. Valorable experiencia en entornos sanitarios/as o multinacionales.
7. Disponibilidad para viajar puntualmente.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato temporal de 6+6 + posible incorporación en la empresa.
2. Posibilidad de teletrabajo un día a la semana, una vez que la persona sea 100% autónoma en el puesto de trabajo.